Examensecretaris

Functieomschrijving

Als examensecretaris bewaak en borg je, samen met de examencommissie, de kwaliteit en integriteit van het examenproces binnen MBO Amersfoort.

Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van diploma’s voor studenten.

Je ondersteunt en adviseert het College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico’s, verbeterkansen en passend examineren.

Je houdt overzicht over examinering voor de Hotelschool Amersfoort en DHTA Utrecht, werkt locatie-overstijgend en initieert noodzakelijke verbeteringen.

Je volgt actuele wet- en regelgeving, beoordeelt verzoeken rondom vrijstellingen en aangepast examineren en ziet toe op juiste toepassing daarvan.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding of ervaring in onderwijs, kwaliteitszorg of examenadvisering.
• Aantoonbare ervaring met examinering, examencommissies of kwaliteitsborging in het (v)mbo of vergelijkbare onderwijssector.
• Goed inzicht in relevante wet- en regelgeving en regelgeving omtrent examinering (analytisch en toepasbaar maken voor praktijk).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; je werkt onafhankelijk, schakelt effectief met bestuur en onderwijsmanagement.
• Nauwkeurig, besluitvaardig en gevoel voor procedurele rechtvaardigheid; je bewaakt integriteit en zorgvuldigheid in processen.
• Bereidheid om op meerdere locaties te werken (Amersfoort en Utrecht) en samen te werken met collega-examensecretarissen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving. Onderbouw in de offerte waarom de onderwijsomgeving vergelijkbaar is.
• Aantoonbare werkervaring met examinering en de relevante wet- en regelgeving binnen het mbo.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van examenbeleid en examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van examencommissies, management en onderwijsteams op het gebied van examinering, kwaliteitsborging en wet- en regelgeving.
• Aantoonbare actuele kennis van examinering en relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, blijkend uit opleidingen, certificeringen, trainingen en/of recente werkervaring.

Competenties

• Organisatiebewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent besluitvormingsprocessen en overziet de gevolgen van keuzes voor verschillende stakeholders.
• Omgevingsbewustzijn: volgt ontwikkelingen in mbo-examinering, vertaalt externe eisen naar interne processen en anticipeert op wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Samenwerking: bouwt relaties op met teams en commissies, kan omgaan met uiteenlopende belangen en creëert draagvlak voor afspraken en verbeteringen.