Facilitair Adviseur

Beschrijving

• Tijdelijke functie als Facilitair Adviseur bij de gemeente Hardenberg ter overbrugging tijdens de werving van een vaste collega.
• Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, inclusief implementatie van nieuwe leveranciers en inrichting van gemeentelijke locaties.
• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen en input leveren voor contract- en leveranciersmanagement.
• Dagelijks contact met leveranciers, bewaken van dienstverlening, signaleren van knelpunten en waar nodig escaleren richting de contractmanager.
• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden, afstemming met aannemers en leveranciers, en behandelen van meldingen via Topdesk en de facilitaire mailbox.
• Voorbereiden en inhoudelijk begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties; de afdeling Inkoop begeleidt het formele aanbestedingsproces.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Kennis van en ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inclusief opstellen van inhoudelijke eisen voor aanbestedingen.
• Ervaring met projectmatig werken en implementaties van leveranciers/voorzieningen; pragmatisch en resultaatgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en vaardig in stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
• Goede organisatorische vaardigheden, zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen bij meerdere lopende dossiers.
• Ervaring met meldsystemen zoals Topdesk en vaardig met standaard kantoorsoftware (MS Office e.d.).
• HBO-niveau of gelijkwaardige werkervaring, bereidheid tot tijdelijke inzet en affiniteit met de publieke sector.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; rijbewijs is een pre.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator.
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Proactiviteit.
• Zelfstandigheid.