Facilitair medewerker

Functieomschrijving

Je verricht algemene bodewerkzaamheden, waaronder interne en externe postdistributie en frankering.
Je assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen en maakt vergaderruimtes gereed.
Je verzorgt koffie- en theevoorziening, kopieer- en reproductiewerk en faciliteert bijeenkomsten zoals recepties, bewonersavonden en raadsvergaderingen.
Je voert het vlaggenprotocol uit, beheert audiovisuele installaties en middelen, en houdt toezicht op installaties met eenvoudige onderhouds- en reparatietaken en coördinatie van leveranciers.
Je beheert het voorraadmagazijn, ondersteunt het inkoopbeheer binnen kaders, beheert meubilair, presentatiemiddelen en vergaderagenda’s.
Werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever; je neemt deel aan werkoverleggen, legt verantwoording af en werkt vaak in teamverband of ter vervanging van zieke collega’s.
Locatie: Midden-Delfland, Zuid-Holland — opdrachtgever: Gemeente Midden-Delfland — Functietitel: Facilitair medewerker (Facilities).

Vereist profiel

• MBO-niveau of aantoonbare werkervaring in facilitaire ondersteuning of vergelijkbare functies.
• Praktische hands-on mentaliteit: onderhoud, coördinatie leveranciers en basis AV-beheer beheersen.
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en representatief bij ontvangsten en rondleidingen.
• Organisatievermogen en flexibiliteit: werken in teamverband, zelfstandig taken oppakken en inzet bij vervanging van collega’s.
• Ervaring met voorraadbeheer en basis inkoop- of administratieve taken is een pré.
• Beschikbaarheid voor uiteenlopende werktijden bij evenementen en vergaderingen; Rijbewijs B is een pré.
• Betrouwbaarheid, discretie en een proactieve, servicegerichte houding richting medewerkers, bewoners en externe partijen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.
• Aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een gemeente.
• Uiterlijk per 2 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.