Facilitair Projectmanager

Opdracht

De Facilitaire Services (FS) afdeling van Kadaster zoekt een ervaren Facilitair Projectmanager voor de aanbesteding van postverwerking, werkend vanaf De Grift in Apeldoorn.

FS is verantwoordelijk voor wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding en BHV.

Duurzaamheid (ESG) is een belangrijke pijler: gebouwen hebben minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven lopen door naar verdere verduurzaming.

De projectmanager leidt en regisseert een multidisciplinair team (contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en business), stelt tijdige aanbestedingsdocumenten op en zorgt dat Kadaster zelfstandig kan publiceren en contracteren.

De scope voor postverwerking omvat data‑verwerking uit Kadaster‑systemen naar fysieke berichten, couverteren (printen, vouwen, insteken) en het aanbieden van verzendbare poststukken aan de leverancier; aansluiting op bestaande facilitaire processen en regie op uitbestede diensten is cruciaal.

Vereist profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring in facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten, bij voorkeur met postverwerking of vergelijkbare logistieke/dprintprocessen.
• Aantoonbare kennis van Europese aanbestedingsmethodiek en ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten en contractstukken.
• Ervaring binnen een hybride regieorganisatie en met (deels) extern contract‑ en leveranciersmanagement; bekend met rollen en overdrachten tussen Facilitaire Services en Inkoop & Contractmanagement.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: kunnen voorzitten en aansturen van multidisciplinaire project- en kerngroepoverleggen, bewaken van tijdslijnen en deliverables.
• Vaardig in stakeholdermanagement, overlegvoering en agendabeheer; overtuigend en verbindend in samenwerking met business, IT, inkoop en contractteams.
• Praktische kennis van facilitaire processen rondom postverwerking (couverteren, printworkflows, aanlevering verzendbare poststukken) en procesinrichting voor succesvolle implementatie.
• Affiniteit met duurzaamheid (ESG) en het vermogen om duurzame eisen en ambities mee te nemen in contract- en leveranciersspecificaties.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; schriftelijk vaardig voor het opstellen van heldere aanbestedingsdocumenten.
• Standplaats De Grift, Apeldoorn; bereidheid om op locatie te werken en met projectteams fysiek samen te komen wanneer nodig.
• Resultaatgericht, zelfstandig, besluitvaardig en gewend aan werken in complexe, bestuurlijk gevoelige omgevingen.

Eisen

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
• Een maximum uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
• 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
• In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.
• Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.

Wensen

• Een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster.
• Een beschrijving van twee cruciale knelpunten die zich vaak voordoen in dit soort processen/opdrachten en hoe deze worden opgelost.
• Aantonen op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan de te behalen resultaten.

Competenties

• Resultaatgericht handelen.
• Als teamspeler samenwerken.
• Goede schrijfvaardigheid toepassen.
• Analytisch vermogen inzetten.
• Kwaliteitsgericht werken.
• Klantgericht handelen.
• Proactief handelen.
• Initiatiefrijk optreden.