Facilitair specialist

Samenvatting

Als Facilitair Specialist ben je operationeel regiehouder voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten, met nadruk op gebouwbeheer en werkomgeving.

Je fungeert als aanspreekpunt voor de interne klant en beoordeelt en behandelt meldingen uit Topdesk.

Je bent regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en ondersteunt facilitair specialisten bij projecten en werkzaamheden.

Je draagt zorg voor actuele en correcte administratie, ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages en neemt deel aan aanbestedingen.

Je controleert werkzaamheden en deadlines, ziet toe op naleving van afspraken en werkt intensief samen met contractmanagers, servicemedewerkers en servicedesks.

Werkplek is het hoofdkantoor aan de Korte Ouderkerkerdijk (Stichting Waternet); werkdagen ma–vr tussen 07:30–17:00 met incidenteel werk buiten deze tijden en in het weekend.

Vereist profiel

• Ervaring met facility management, met name de ‘harde’ kant (gebouwbeheer, technische installaties en werkomgeving).
• Bewezen ervaring in een operationele regierol en contractbeheer; kennis van aanbestedingsprocessen is een pré.
• Affiniteit en aantoonbare ervaring met budgetbeheer, financiële administratie en het opstellen van rapportages.
• Ervaring met en inzicht in meldingenbeheer (bijv. Topdesk) en het aansturen van externe partijen en leveranciers.
• Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, samenwerkingsgericht en slagvaardig in het bewaken van afspraken en deadlines.
• Minimaal mbo+-/hbo-werk- en denkniveau of gelijkwaardige werkervaring; beschikbaarheid volgens genoemde werktijden en incidenteel buiten kantooruren.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
• Kandidaat heeft kennis van FMIS zoals TOP-desk
• Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van leveranciers
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een pré.
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Kandidaat heeft een diploma op facilitair gebied of bouwkundig (20p)
• Kandidaat heeft ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving (20p)
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: Je kijkt vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen/knelpunten en pakt deze zelfstandig op. Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten. Je bent proactief en klant- en doelgericht; Beschikt over een sterk facilitair inzicht en het vermogen om operationele afwijkingen, risico's en knelpunten tijdig te signaleren en hier adequaat op te sturen. (10p) Weet prioriteiten te stellen, de voortgang van werkzaamheden te bewaken en externe leveranciers en interne stakeholders effectief aan te sturen. Deze competenties worden getest in een gesprek. (20p)
• Kandidaat heeft ervaring met werkvergunningen (20p)
• Kandidaat is in het bezit van VCA VOL (of bent bereid deze te behalen) (20p)