Financieel administrateur

Opdracht

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij tijdelijk een financieel administratieve kracht ter vervanging bij ziekteverzuim.
De functie ondersteunt de continuïteit van de financiële administratie en draagt bij aan de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.
Je maakt deel uit van het team Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie.
De werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere het verwerken en controleren van facturen, debiteurenbeheer, inkooporders, creditcards, memorialen, en het opschonen van tussenrekeningen.
Daarnaast ondersteun je bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden, het verzamelen van data voor financiële rapportages, fungeer je als aanspreekpunt voor financiële vragen en werk je met AFAS om processen te verbeteren.

Vereist profiel

• Opleiding: MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden (factuurverwerking, debiteurenbeheer, inkooporders en jaarrekeningvoorbereiding). Ervaring met AFAS is een pré.
• Vaardigheden: nauwkeurig, goed georganiseerd, integer en stressbestendig; sterke communicatieve vaardigheden voor contact via telefoon en e-mail.
• IT-vaardigheden: goede kennis van Excel en vertrouwdheid met digitale financiële processen en administratiepakketten (bij voorkeur AFAS).
• Beschikbaarheid en houding: direct inzetbaar voor een tijdelijke opdracht, proactief, teamgericht en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller.
• Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen de volgende organisaties.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke.
• Aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio.
• Geen concrete herleiding.
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkwerkverkeer én parkeerkosten.

Competenties

• Praktisch/hands-on ingesteld.
• Accuraat.
• Dienstverlenend.
• Teamspeler.
• Verbindend.
• Gericht op samenwerking.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.