Financieel adviseur Voer- en Vaartuigen -IHP193

Beschrijving opdracht

De opdracht is ten behoeve van de sector Voer- en Vaartuigen binnen Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Deze sector draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en levert gerelateerde facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.

Voer- en Vaartuigen bestaat uit teams voor Wagenparkbeheer, Voertuig- en Vaartuigonderhoud en Transport, met locaties door heel Nederland. Een groot deel van onderhoud, schadeherstel en op-/inbouw wordt uitbesteed; de sector fungeert als opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder en neemt deel aan aanbestedingsteams.

Om 'in control' te blijven levert de 2e lijn servicedesk en worden activiteiten uitgevoerd op contractmanagement, analyse & advies, prestatieverklaringen, kwaliteitscontrole, managementinformatie en issuemanagement. Daarnaast is de sector productowner van software en bouwt/beheert het voertuigportaal op het H.A.A.S.-platform.

De sector bereidt een positieve reorganisatie voor; het bedrijfsvoeringsplan bevindt zich in de eerste stap van besluitvorming. De "control community" van het PDC ontwikkelt zich; de denkrichting is dat business- en financial control in de 2e lijn meer integraal worden en dat de 1e lijn (de sector zelf) meer verantwoordelijkheid krijgt voor het opstellen van P&C-producten.

Gezien de huidige workload en de geplande ontwikkelingen zoekt de sector voor circa 2–3 jaar externe expertise om de rol van 1e-lijns business controller in te vullen. Standplaats: Rotterdam (Zuid-Holland). Functietitel: Financieel adviseur Voer- en Vaartuigen - IHP193 FINANCE.

Gevraagd profiel (vereisten)

• Opleiding: HBO/WO richting Finance, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Werkervaring: aantoonbare ervaring als business/controller, bij voorkeur in de 1e lijn binnen een publieke of facility-achtige omgeving; ervaring met wagenpark-/voertuigprocessen is een pré.
• Vakinhoudelijke kennis: sterke beheersing van P&C-cyclus, begroten, rapporteren, managementinformatie en financiële analyse; vertrouwd met contractmanagement en leverancierssturing.
• IT-vaardigheden: ervaring met financiële systemen en rapportagetools; bekendheid met portalen/ERP-landschappen en bij voorkeur kennis van H.A.A.S.-platform of soortgelijke applicaties.
• Competenties: analytisch, procesgericht, zelfstandig, proactief, goede stakeholder- en communicatieve vaardigheden; kan veranderingen ondersteunen en draagvlak creëren tijdens reorganisatie.
• Praktisch: beschikbaar voor inhuur voor circa 2–3 jaar; standplaats Rotterdam; bereidheid tot samenwerking met 1e en 2e lijnsorganisaties binnen het PDC.

Eisen

• De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als business controller.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het rapporteren over materiele vaste activa (MVA).
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met planning en control & PDCA cyclus zoals (maand) rapportages, jaarplan, bestedingsplan (investeringen en exploitatie meerjarig)
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het (zelf) maken van adviesrapportages en het geven van advies aan leidinggevenden.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het (mede) opstellen van operationele KPI's (financieel en niet financieel).
• De kandidaat is bereid om te werken in een omgeving die nog in ontwikkeling is en waar naast de going concern nog vele verbetervraagstukken liggen.
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met ofwel risicomanagement of Internal Control Framework (ICF) of Business Continuity (BCM) vraagstukken (1 of meer van deze 3).
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het publieke domein, zoals bijvoorbeeld overheidsfinanciën.
• De kandidaat is aantoonbaar een expert in MS Excel.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.

Competenties

• Proactief
• accuraat
• zelfstartend
• goede analyse en adviesvaardigheden
• Kan uitstekende samenwerken
• Kan adviseren op niveau sectorhoofd
• Coachen
• Klantgerichtheid
• Maatschappelijke oriëntatie
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Organisatievermogen
• Oordeelsvorming
• Netwerkvaardigheid
• Systeemdenken
• Verandergerichtheid
• Mondelinge- en schriftelijke