Financieel medewerker debiteurenbeheer

Beschrijving

Projectdoel: binnen 8 weken een actueel en werkbaar debiteurenbeheer inrichten voor Gemeente Goirle, inclusief overdracht naar de lijnorganisatie.

Opgeleverde resultaten omvatten een actueel debiteurenoverzicht, weggewerkte en geprioriteerde achterstand, eenduidige werkprocessen (herinnering, aanmaning, invordering) en juridisch correcte standaardbrieven.

Technische inrichting en automatisering van Suite / OneGov worden verbeterd of opgezet, inclusief automatische termijnbewaking en aanmaningslogica.

Gedurende het project worden werkafspraken, verantwoordelijkheden en een projectplan vastgelegd; er is expliciete aandacht voor overdracht, inwerken van GUA en eventuele overdracht naar Flanderijn.

Fasering (week 1–8): analyse en categorisering van dossiers; opstellen standaardbrieven; registratie en automatisering; versturen herinneringen en betalingsregelingen; monitoren reacties; verder uitwerken werkafspraken en automatiseringen; eindoverdracht en nazorg.

Continu wordt aandacht besteed aan samenwerking met klantmanagers, functioneel beheer en mogelijke koppeling aan team STAP / procesregisseur schulden.

Vereist profiel

Functie: Financieel medewerker debiteurenbeheer (Gemeente Goirle)

• Juridische en financiële kennis, toepasbaar in de praktijk; ervaring met incassoprocedures en gemeentelijke wet- en regelgeving.
• Aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer en voorkeurservaring met Suite en/of OneGov of vergelijkbare systemen; inzicht in registratie, automatisering en termijnbewaking.
• Pragmatische project- en procesvaardigheden: analyseren, prioriteren van dossiers, opstellen van standaardbrieven, documenteren van werkprocessen en opzetten van werkafspraken.
• Goede communicatieve vaardigheden en collegiale teamspeler: kan samenwerken met klantmanagers, functioneel beheer en externe partijen (bijv. Flanderijn) en GUA inwerken.
• Resultaatgericht, zelfstandig en gestructureerd; ervaring met het opzetten van betalingsregelingen, monitoren van reacties en overdracht naar de lijnorganisatie.
• Opleiding: MBO/HBO richting financiën, recht of gelijkwaardige praktijkervaring; bij voorkeur 2–5 jaar relevante werkervaring in gemeentelijke of publieke omgeving.
• Beschikbaarheid voor de projectduur (ca. 8 weken) en flexibiliteit om daarna eventueel af te bouwen uren bij overdracht.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde wensen en eisen.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

Wensen

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt over Juridische en financiële kennis. Dit blijkt uit het CV
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.