Functioneel Beheerder Youforce HRM

LET OP

Deze opdracht is niet beschikbaar voor directe ZZP-inzet. Inzet kan uitsluitend plaatsvinden via een detacheerder/leverancier of via een payroll-/loondienstconstructie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van een publieke uitvoeringsorganisatie, waardoor zelfstandige inzet niet is toegestaan. Aanbiedende leveranciers dienen opgenomen te kunnen worden in de keten. Hiervoor zijn WAADI-registratie en een G-rekening vereist. Kandidaten die als zelfstandig ondernemer willen deelnemen, kunnen alleen worden voorgesteld wanneer zij via een toegelaten detacheerder of loondienstconstructie worden ingezet.

Beschrijving

De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce en begeleidt de organisatie bij de migratie van ADP Workforce naar Youforce.

De rol is actief betrokken gedurende implementatie en minimaal de eerste zes maanden na livegang om inrichting, testing en acceptatie te borgen.

Verantwoordelijkheden omvatten configuratie en beheer van Youforce-modules, bijdrage aan datamigratie, uitvoeren van tests en oplossen van functionele vraagstukken.

De functie bewaakt koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen zodat de HR-keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.

Je werkt binnen de projectorganisatie, volledig dedicated aan de E-HRM-implementatie, onder leiding van een publieke uitvoeringsorganisatie; fysieke aanwezigheid is vereist op dinsdag en donderdag, locatie Rotterdam.

Vereist profiel

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als functioneel beheerder met Youforce (afgelopen 5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met inrichting van de volgende Youforce-modules: Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier en Youforce Reporting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector in de afgelopen 5 jaar.
• Sterk analytisch vermogen en ervaring op het snijvlak van ICT en HRM; ervaring met datamigratie, test- en acceptatieprocessen is vereist.
• Praktische, oplossingsgerichte hands-on mentaliteit; goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte, proactieve werhouding.
• Ervaring met prioriteren en oplossen van functionele meldingen en het ondersteunen van collega’s Functioneel Beheer tijdens implementatie en nalive-fase.
• Bereidheid tot deelname aan projectorganisatie en fysieke aanwezigheid op afgesproken dagen; inzet via detacheerder/payroll conform bovenstaande voorwaarden.

Gewenste aanvullingen

• Ervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen.
• Ervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente of soortgelijke (semi)publieke organisatie.
• Ervaring met het borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties.

Praktische informatie

Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland (Gemeente Rotterdam).

Werkvorm: Hybride, fysieke aanwezigheid dinsdag en donderdag; overige dagen via MS Teams mogelijk.

Gespreksdata: Week 38, op locatie of via MS Teams.

Eisen

• Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce.
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de Youforce-module Templatebeheer.
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de Youforce-module Verzuimmanagement.
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de Youforce-module Digitaal Personeelsdossier.
• Je hebt werkervaring met de inrichting van Youforce reporting.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen.
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente.
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten.
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties.

Competenties

• Heeft ruime ervaring op het snijvlak van ICT en HRM.
• Heeft een sterk analytisch vermogen.
• Heeft een natuurlijke drive om HR-processen te digitaliseren en te verbeteren.
• Werkt klantgericht.
• Werkt proactief.
• Communiceert helder.
• Denkt kritisch mee.
• Heeft een praktische, oplossingsgerichte instelling.
• Heeft een open en toegankelijke manier van communiceren.
• Bouwt snel vertrouwen op.
• Draagt bij aan goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen.
• Is gewend adviserend te werken.
• Is gewend uitvoerend te werken.
• Voelt zich comfortabel in een dynamische implementatieomgeving.
• Heeft een hands-on mentaliteit.
• Heeft sterke communicatieve vaardigheden.
• Is resultaatgericht.