Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris

Functieomschrijving

Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, deel van de sector Informatievoorziening, en ondersteunt de organisatie bij beheer, inrichting en doorontwikkeling van bedrijfskritische applicaties en digitale processen.

Binnen het domein Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de Youforce-omgeving en de ondersteuning van HR-, verzuim- en salarisprocessen.

Je fungeert als schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en techniek en zorgt dat applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie.

Je werkt nauw samen met HRM, salarisadministratie, leidinggevenden en andere functioneel beheerders om processen efficiënt en compliant te houden.

Daarnaast voer je regie op incidenten, wijzigingen en releases en signaleer je kansen voor proces- en systeemverbetering.

Kernverantwoordelijkheden

• Functioneel beheer en doorontwikkeling van Youforce (HR Core en Self Service).
• Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflows.
• Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en beleid naar systeeminrichting.
• Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten; beheer van formulieren, bedrijfsregels en autorisaties.
• Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken en kennisoverdracht aan key-users.
• Afstemming en coördinatie met leveranciers en externe partijen; optreden bij tijdelijke inzet en piekdrukte in teamverband.

Vereist profiel

• Ruime ervaring binnen het Youforce-domein en direct zelfstandig inzetbaar.
• Diepgaande kennis van één of meer van: Youforce HR Core, Youforce Self Service, verzuimregistratie/-management, koppelingen met arbodiensten, salarisadministratie en payrollprocessen.
• Ervaring met autorisatiebeheer, workflowmanagement en procesoptimalisatie.
• Sterke analytische vaardigheden, zelfstandigheid, klantgerichtheid en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en een samenwerkingsgerichte houding; vaardig in kennisoverdracht en coaching van collega’s en key-users.
• Bereidheid om te werken volgens organisatorische afspraken (deelname aan overleggen, verantwoording aan opdrachtgever, werken op locatie en in teamverband).
• Standplaats: Alphen aan den Rijn (Zuid-Holland) — Gemeente Alphen aan den Rijn.

Eisen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of salarisadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale HR-processen, formulieren en workflows.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting, optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en digitale HR-workflows.
• Aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met kennisoverdracht en coaching van directe collega's.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Zelfstandigheid.
• Klantgerichtheid.
• Accuratesse.
• Overtuigingskracht.
• Samenwerkingsgerichtheid.