Gebouwenbeheerder

Beschrijving

Voor de tijdelijke vervanging binnen ons team zoeken we een gedreven Gebouwenbeheerder die zorgdraagt voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen.

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille, inclusief het opstellen en opvolgen van beheer- en onderhoudsplannen.

Tot je taken behoren onderhoudscoördinatie, budgetbewaking, factuurverwerking en het begeleiden van werkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen.

Je onderhoudt contacten met interne afdelingen en externe partijen en zorgt dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Het betreft een tijdelijke vervanging van circa 3,5 maand met grote kans op verlenging; snel zelfstandig inzetbaar zijn en bestaande dossiers vlot kunnen overnemen is essentieel.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met technisch en financieel gebouwenbeheer, bij voorkeur binnen een overheids- of gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met onderhouds- en beheerplannen, factuurverwerking en budgetbewaking.
• Kennis van en ervaring met verduurzamingsmaatregelen en aansturing van uitvoerende partijen.
• Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk; snel inzetbaar om continuïteit te waarborgen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Beschikbaarheid voor de opdrachtduur (start zo spoedig mogelijk, initieel 3,5 maand) en voorkeur voor inzet in Franeker / Gemeente Waadhoeke.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• heeft aantoonbare ervaring met technisch en financieel gebouwen- of vastgoedbeheer.
• heeft ervaring met het beheer en actualiseren van MJOP's en/of beheerplannen.
• heeft kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gebouwenbeheer.

Wensen

• beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan goed schakelen tussen verschillende interne en externe partijen.
• kan werkzaamheden snel zelfstandig overnemen en uitvoeren.
• heeft ervaring met budgetbewaking en financiële administratie binnen vastgoed- of gebouwenbeheer.
• heeft ervaring met het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het begeleiden van externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• controleren, verwerken en accorderen van facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening;
• bewaken van onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleren van afwijkingen;
• actualiseren en bijhouden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen;
• coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• begeleiden en aansturen van externe partijen, zoals aannemers, installateurs en adviseurs;
• bewaken van de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden;
• toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed;
• begeleiden van verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen;
• monitoren van energieverbruik en signaleren van mogelijkheden voor energiebesparing;
• onderhouden van contacten met gebouwgebruikers en externe partijen;
• bijdragen aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten;
• vastleggen en actualiseren van vastgoedgegevens in beheersystemen;
• oppakken van voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen.

Competenties

• initiatief
• stressbestendig
• doener
• stevig
• communicatief vaardig