Griffiemedewerker / Raadsadviseur

Functieomschrijving

Als Griffiemedewerker / Raadsadviseur ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies met administratieve en organisatorische taken, gericht op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming.

Je verzorgt het secretariaat en de verslaglegging van vergaderingen, ondersteunt bij agendaopstelling, besluitvorming en het opvolgen van toezeggingen.

Je werkt zelfstandig onder verantwoordelijkheid van de griffier en bent verantwoordelijk voor informatievoorziening, logistieke faciliteiten en procesmatige begeleiding van vergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.

Je bevordert de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie, coacht raads- en commissieleden waar nodig en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

In een strategische adviesrol adviseer je over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en raadsbevoegdheden, draag je bij aan kwaliteitsbewaking van informatie en besluitvorming en fungeer je als sparringpartner van de griffier.

Standplaats: Franeker, Gemeente Waadhoeke.

Vereist profiel

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, publiek management, rechtsgeleerdheid of vergelijkbaar.
• Ervaring met raadsondersteuning of bestuurlijke adviesfunctie binnen een gemeentelijke omgeving is vereist.
• Goede kennis van raadsprocedures, gemeentewetgeving en besluitvormingsprocessen; ervaring met raadsinformatiesystemen en vergaderbeheer is een pré.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; nauwkeurig in verslaglegging en documentbeheer.
• Analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, tact en discretie bij omgang met politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Proactieve, dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding; vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk te schakelen binnen een team.
• Affiniteit met innovatie van werkprocessen en bijdragen aan doorontwikkeling van de griffie; adviesvaardigheden op strategisch niveau.
• Betrouwbaarheid, integriteit en representativiteit richting raadsleden, college en ambtelijke organisatie.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; rijbewijs B is een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.

Wensen

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek.
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda’s.
• Secretaris van de kernteams.
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding.
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.

Competenties

• politiek sensitief- stressbestendig- doener- stevig- communicatief vaardigDe Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:• Voldoet (nagenoeg) volledig aan de competenties - 10 punten• Voldoet aan > 3 (of =3) competenties - 5 punten• Voldoet < 3 competenties competenties - 0 puntenIn totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.