Griffiemedewerker

Functieomschrijving

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffie en de leden van de raad en commissies op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied.

Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, stelt agenda's op, maakt vergaderstukken gereed en publiceert raadsstukken volgens afgesproken werkprocessen.

Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service rondom het RIS en houdt alle informatie actueel.

Je verwerkt inkomende en uitgaande post, coördineert vragen richting ambtenaren en het college en fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden en inwoners.

Je stemt af met facilitaire dienst, HR, ICT en financiën; werkzaamheden zijn structureel ingebed in het team en dragen bij aan continuïteit en kennisborging binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met het beheer van een raadsinformatiesysteem (RIS) en met het opstellen en publiceren van vergaderstukken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, nauwkeurig en procesgericht werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, klant- en servicegericht naar raadsleden, inwoners en interne stakeholders.
• Discretie en betrouwbaarheid bij omgang met vertrouwelijke informatie; stressbestendig en flexibel in werktijden bij vergaderingen.
• Teamspeler die goed samenwerkt binnen de bestaande organisatiestructuur en zich makkelijk afstemt met verschillende afdelingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardig met kantoorsoftware en digitale dossiersystemen.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden.
• Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente.
• Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week.
• Kandidaat is bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS).

Competenties

• Heeft talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken.
• Kan energie halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk.
• Is stressbestendig in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s.
• Is nauwkeurig.
• Is georganiseerd.
• Is in staat zelfstandig te werken.
• Is servicegericht.
• Heeft affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen.
• Is enthousiast.
• Is leergierig.
• Kan prioriteiten stellen.