Griffier a.i./Procesbegeleider

Functieomschrijving

Als Griffier a.i./Procesbegeleider bij Gemeente Houten ben je de verbindende schakel tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie en werk je nauw samen met het college. Je begeleidt en coördineert het volledige proces rondom de benoeming van onze nieuwe burgemeester en zorgt voor een warme en gestructureerde overdracht naar de nieuwe griffier. Je geeft leiding aan en ontwikkelt het griffieteam, waarbij je aandacht besteedt aan heldere rolverdeling en robuuste primaire werkprocessen. Je stimuleert en professionaliseert de dienstverlening van de griffie, met oog voor uitbreiding naar meer strategische advisering. Je werkt in lijn met het bestaande griffieplan 2025–2026 en stemt af met de werkgeverscommissie en andere betrokken partijen.

Kernactiviteiten (kort)

• Procesbewaking en procesbegeleiding bij benoemingen en raadszaken.
• Leidinggeven aan het griffieteam en versterken van samenwerking en verantwoordelijkheden.
• Optimaliseren van primaire werkprocessen en dienstverlening richting raad.
• Adviseren van raad en college op strategische en procedurele vragen.
• Implementeren en doorontwikkelen van het griffieplan 2025–2026.

Gevraagd profiel (verplicht)

• Academische of hbo+/wo-achtergrond in openbaar bestuur, rechten, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in raads- en griffiewerk, bij voorkeur als griffier, plaatsvervangend griffier of senior raadsadviseur binnen een gemeente.
• Ervaring met en kennis van benoemingsprocedures (met name burgemeester) en gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Sterke procesbegeleidingsvaardigheden en organisatorisch vermogen om werkprocessen te structureren en te verbeteren.
• Leidinggevende ervaring met oog voor teamontwikkeling, rollen- en taakverdeling en personele stabilisatie.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; toegankelijk, verbindend en politiek-bestuurlijk sensitief.
• Vermogen om onafhankelijk en integer te werken en te adviseren richting raad en college.
• Affiniteit met uitbreiden van de dienstverlening naar (strategische) advisering en samenwerken met de werkgeverscommissie.

Overige gegevens

Locatie: Houten (provincie Utrecht). Organisatie: Gemeente Houten. Functienaam: Griffier a.i./Procesbegeleider. Je komt te werken in een stabiel, enthousiast team binnen de griffie dat de komende jaren verder ontwikkeld en professioneel ondersteund wordt.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie.
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model.
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.

Wensen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente.
• In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek.
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht.
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht".
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week.
• Uurtarief maximaal € 132,50 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk, parkeerkosten en fee Flextender.

Competenties

• Aanpassingsvermogen.