HR Medewerker
Gemeente Maassluis
Opdracht — HR Medewerker (Gemeente Maassluis)
Als HR-medewerker ondersteun je tijdelijk de HR‑backoffice van de gemeente Maassluis bij de dagelijkse personeelsadministratie en het wegwerken van de werkvoorraad.
Je werkt mee binnen het brede HR-domein, behandelt zelfstandig personele mutaties en beantwoordt uiteenlopende HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan procesverbetering en de inrichting van AFAS, inclusief testen, controleren en het verminderen van handmatige handelingen.
Je deelt kennis, borgt nieuwe werkwijzen en zorgt voor een soepele overdracht zodat verbeteringen blijvend zijn.
De werkzaamheden vinden plaats in teamverband op locatie Maassluis en zijn ingebed in de organisatie; je neemt deel aan werkoverleggen en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.
Vereist profiel
- HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, P&O of vergelijkbaar.
- Minimaal 2–3 jaar aantoonbare ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-ondersteuning.
- Ervaring met AFAS (inrichting, testen, en functioneel gebruik) en met ESS/EMS is een pré.
- Sterke procesmatige blik: ervaring met in kaart brengen, standaardiseren en verbeteren van HR-processen.
- Zelfstandig, proactief en nauwkeurig; je signaleert knelpunten en draagt concrete verbeteringen aan.
- Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en ervaring met kennisoverdracht binnen teams.
- Affiniteit met gemeentelijke dienstverlening en kennis van arbeidsvoorwaarden, verzuim, contracten en formatie is gewenst.
- Beschikbaar voor tijdelijke inzet, bereid om op locatie in Maassluis te werken en deel te nemen aan reguliere werkoverleggen.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker.
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie.
Competenties
- Pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang.
- Werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen.
- Begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is.
- Werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen.
- Signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen.
- Kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.