HR medewerker
Ministerie van Financiën
Opdrachtomschrijving
UHT zoekt een organisatorisch sterke HR-professional die overzicht bewaart in complexe verandertrajecten en een belangrijke bijdrage levert aan de uitvoering van meerdere reorganisaties.
Je hebt regie op de communicatie en procesvoering rond reorganisaties: zorgdragen voor tijdige, juiste en aangepaste formele brieven richting medewerkers en bewaken van planning en verzending.
Je levert de inhoudelijke duiding van maandelijkse HR-rapportages voor het directieteam, inclusief analyses die trends, aandachtspunten en benodigde acties zichtbaar maken.
Je ondersteunt de commissie UHT (deelcommissie van de OR) in voorbereiding en procesbegeleiding van vergaderingen en stelt waar nodig spreekteksten en speakernotes op voor directeuren en deelnemers.
Daarnaast werk je presentaties en besluitregistratie uit, bewaak je opvolging van acties en adviseer je over verbeteringen in standaardprocessen binnen een klein, dynamisch regieteam gericht op de afbouw van UHT.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau (afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende HR-rol, werving & selectie, data-analyse of medezeggenschap.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel (zichtbaar in CV-opdrachtomschrijvingen).
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, nauwkeurig werken en vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Ervaring met opstellen van brieven, verslagen en speakernotes en met procesmatige begeleiding van besluitvormingsmomenten.
Wensen
- Ervaring binnen overheidsorganisaties die onderhevig zijn aan veranderingen en politieke gevoeligheden (Den Haag-context).
- Aantoonbare ervaring in besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders en politiek gevoelige onderwerpen.
- Ervaring in ondersteuning van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
- Vaardigheid in het doelmatig informeren van medewerkers en directie over trajecten en uitkomsten.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Anticiperen
Locatie & Overig
Standplaats: Utrecht, Ministerie van Financiën. Functieprofiel: HR-medewerker binnen klein regieteam (HR REO advies, formatiebeheer, resourcemanagement, organisatie & medezeggenschap). Vaste kantoordag: maandag (eventueel woensdag). De functie kent piekmomenten richting deadlines en vraagt een pragmatische, procesgerichte houding.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op HBO niveau
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data analyses of medezeggenschap
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
Wensen
- De mate waarin kandidaat in staat is overzicht te houden over processen die door elkaar lopen en hier koers in kan vasthouden
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft in besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een organisatie met politieke gevoeligheid.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van verslagen, brieven, toelichting en of speakernotes.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Anticiperen