HR-Medewerker

Organisatie

Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving.

Wij koppelen inwoners met een ondersteuningsvraag aan werkgevers met een personeelsbehoefte en bieden duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat.

Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken wij talent zichtbaar en verbinden dit met de behoeften van werkgevers, ook ná plaatsing.

Onze ambitie is om uit te groeien tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt tegen 2030.

We zetten in op passende werkplekken, kennisdeling en het verhogen van de participatiegraad in de regio.

Functieomschrijving

Als HR-medewerker voer je de volledige personeelsadministratie uit en ondersteun je HR-adviseurs en leidinggevenden bij dagelijkse HR-processen.

Je verwerkt alle personeelsmutaties in Compas, verzorgt correspondentie en draagt bij aan standaardisatie en verbetering van administratieve processen.

Je beheert samen met collega’s verschillende e-mailboxen, handelt proactief naar klanten en ondersteunt werving & selectie, UWV-processen en tolkaanvragen.

Je levert op verzoek managementinformatie en werkt binnen het HR-team (14 medewerkers) onder de afdeling bedrijfsvoering.

De opdracht is ingebed in de organisatie; je neemt deel aan werkoverleggen en legt verantwoording af aan de opdrachtgever of leidinggevende.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties in Compas en signaleren van afwijkingen.
• Opstellen en standaardiseren van correspondentie en administratieve documenten.
• Beheren van HR-mailboxen en proactieve klantgerichtheid in correspondentie en service.
• Ondersteunen van W&S-processen, UWV-trajecten, tolkaanvragen en andere HR-procedures.
• Aanleveren van (management)informatie en deelname aan teamoverleggen en verbeterprojecten.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in personeelsadministratie en bekendheid met HR-systemen (bij voorkeur Compas).
• Nauwkeurig, integer en stressbestendig; je krijgt energie van veel afwisseling en hoge werkdruk.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding met focus op klantgerichtheid en kwaliteitsverbetering.
• Kennis van UWV-processen en ervaring met werving & selectie is een pré.
• Teamspeler: je functioneert goed in teamverband en communiceert helder naar collega's en leidinggevenden.
• MBO+/HBO-niveau in HR, bedrijfsadministratie of vergelijkbare opleiding en goede beheersing van de Nederlandse taal.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als HR-medewerker en/of medewerker Personeelsadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met HR-systemen en digitale tools.
• Werkervaring met Canvas is een pré.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau in de richting van Personeel en organisatie.
• Maximum uurtarief € 53,50 euro, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender / exclusief btw.

Competenties

• Integer.
• Accuraat.
• Flexibel.
• Denkt en handelt in oplossingen en kansen.
• Stressbestendig.
• Dienstverlenend.
• Klachtgericht.