HR Ondersteuner

Opdrachtomschrijving

De HR Ondersteuner levert dagelijkse operationele en administratieve HR-ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen Staatstoezicht op de Mijnen (SodM).
De werkzaamheden omvatten het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties en het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
De kandidaat draagt zorg voor correcte en tijdige vastlegging en opvolging van aanvragen en mutaties in de daarvoor bestemde systemen, zoals P-Direkt.
Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner voortgang, openstaande acties en termijnen, signaleert ontbrekende informatie en stemt af met leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's.
Een ordelijke en actuele HR-administratie onderhouden en waar nodig ondersteunen bij overige voorkomende HR-taken vormen eveneens onderdeel van de opdracht.
Het resultaat is continuïteit van de HR-ondersteuning voor de betrokken afdelingen en tijdige, zorgvuldige uitvoering van HR-processen volgens geldende procedures.

Vereist profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met P-Direkt.
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en het werken met digitale HR-systemen.
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie en het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Beschikbaarheid om werkzaamheden over te nemen voor vier afdelingen (vanwege langdurig uitval van de huidige HR Ondersteuner).

Eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt.
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen.
• Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM.
• Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken.

Competenties

• Brengt structuur aan.
• Bewaart overzicht.
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Werkt zelfstandig.
• Neemt verantwoordelijkheid.
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.