HR Ondersteuner

Functieomschrijving

De HR Ondersteuner biedt dagelijkse operationele en administratieve HR-ondersteuning bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM).
Je verwerkt en begeleidt personele en administratieve mutaties en ondersteunt bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Je bewaakt de voortgang van lopende HR-processen, signaleert ontbrekende informatie en stemt af met leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's.
Je legt aanvragen en mutaties correct en tijdig vast in de daarvoor bestemde systemen en draagt zorg voor een ordelijke en actuele HR-administratie.
De opdracht betreft tijdelijke vervanging op detacheringsbasis (geen ZZP/DGA), schaal 8, 32–36 uur per week, locatie Den Haag.

Verplicht profiel

• Aantoonbare ervaring met operationele HR-administratie en mutatieverwerking binnen een HR-omgeving.
• Ervaring met P-Direkt of vergelijkbare HR-systemen is vereist.
• HBO werk- en denkniveau, nauwkeurig, proactief en klantgericht in het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
• Goede communicatieve vaardigheden, discreet met vertrouwelijke informatie en in staat om prioriteiten te stellen.
• Beschikbaarheid op detacheringsbasis; kandidaten op basis van ZZP/DGA kunnen niet worden ingezet.
• Beschikbaarheid voor interviews op 13-10-2026 of 15-10-2026 en inzetbaarheid voor de opdracht met optie op verlenging (3x 3 maanden).

Eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met P-Direkt.
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen.
• Minimaal B2-niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM.
• Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken.

Competenties

• Structuur aanbrengen en overzicht bewaren
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.