I-Adviseur (5/8/

Beschrijving

Als tijdelijke Informatieadviseur BBV binnen het programma PodiumD begeleid je de overgang van het bestuursbesluitvormingsproces (BBV) van e‑Suite naar PodiumD.

Je werkt in het programmateam PodiumD samen met I&S-collega’s, productowners, projectleiders en het veranderteam om een robuuste implementatie te realiseren.

De rol richt zich op het vertalen en waarborgen van functioneel‑technische eisen, het analyseren van proces- en werkwijzeketens en het bepalen van benodigde systeemkoppelingen (o.a. iBABS en GemeenteOplossingen).

Daarnaast coördineer je de interne onboarding en stelt je documentatie op voor gebruikers en beheerders, in nauwe afstemming met interne en externe partners.

Je voert waar nodig kortlopende adviesopdrachten uit voor de programmamanager, variërend van organisatorische ondersteuning tot kleine onderzoeken en analyses.

Vereist profiel

• HBO/WO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiekunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring (bijv. 3+ jaar) met zaaksystemen, informatie‑adviesrollen en transities binnen gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisaties.
• Kennis van BBV‑processen, zaakgericht werken en ervaring met e‑Suite, PodiumD of soortgelijke zaaksystemen is een pré.
• Ervaring met systeemkoppelingen en integratievraagstukken (analyses, afstemming met technisch beheer en projectleiders, en realisatiegericht denken).
• Sterke communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden: je betrekt en adviseert diverse rollen en directies en kunt complexe processen helder maken.
• Ervaring met opstellen en coördineren van gebruikersdocumentatie en onboardingtrajecten.
• Analytisch vermogen, pragmatische instelling en ervaring met procesanalyse en het vertalen van werkwijzen naar technische functionele eisen.
• Beschikbaarheid als tijdelijke kracht; voorkeur voor 5/8 FTE (afstemming mogelijk) en bereidheid tot samenwerking binnen het programma PodiumD van de Gemeente Groningen.

Eisen

• Wat breng je mee?
• Je kunt zelfstandig werken in een omgeving waar kaders niet altijd volledig ingericht zijn. Je opereert zowel op tactisch als praktisch niveau en bent ervaren in het samenwerken met professionals in een publieke sector.
• Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring mee:
• Informatie-expertise: Kennis van informatiebeheer en informatieadvies/analyse, gecombineerd met praktische toepassingservaring.
• Ervaring met bestuurlijke processen: Ervaring met het ontwerpen en implementeren van bestuurlijke processen in een gemeentelijke organisatie (ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen heeft sterk de voorkeur).
• Domeinkennis: Kennis en ervaring in (informatie-)adviestrajecten met betrekking tot zaakgericht werken, zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Koppelingen en systemen: Ervaring met of kennis van het realiseren van geautomatiseerde koppelingen tussen informatiesystemen in de gemeentelijke sector is wenselijk. Kennis van e-Suite, PodiumD en de vergadersystemen iBABS en GemeenteOplossingen is een pré.
• Wetgeving en kaders: Kennis van relevante wet- en regelgeving. Kennis van de interne kaders van de Gemeente Groningen is een pré.
• Verbindende vaardigheden: Je bent communicatief flexibel en stemt je communicatie af op de doelgroep. Je bent in staat om bruggen te slaan tussen zeer diverse groepen medewerkers in verschillende organisatieonderdelen.
• Persoonlijke eigenschappen: Je bent proactief, zorgvuldig en integer, met een scherp oog voor detail en risico’s.