I-adviseur Informatiehuishouding.

Opdrachtomschrijving

Binnen Defensie wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd ter vervanging van Xpost, in het kader van het programma Defensie Open op Orde (DOO).

De I-adviseur Informatiehuishouding maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam en ondersteunt uitrol, adoptie en beheer richting eindgebruikers en informatiebeheerprofessionals.

Werkzaamheden variëren per projectfase en omvatten het mede opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen, en het ophalen en analyseren van wensen en eisen bij directies.

Daarnaast behoren analyse en validatie van processen en systeeminrichtingsproducten, afstemming met product owners, testen van functionaliteiten, uitwerken van user stories en meeschrijven aan gebruikersdocumentatie tot de taken.

Organiseren en faciliteren van workshops, presentaties en trainingen en ondersteuning van projectmanagement maken eveneens deel uit van de rol, met aandacht voor informatiegestuurd werken, archivering en veiligheid van de Staat.

Vereist profiel

• eCF-profiel: Business Analyst (Referentiegebied D.10 Informatie- en kennismanagement) — kandidaten moeten aantoonbaar per opdracht of functie de gevraagde eCF-competenties en niveaus (e-1 t/m e-5) beschrijven in hun cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie met het gekozen eCF-profiel.
• Aantoonbaar afgeronde WO-opleiding of minimaal 3 jaar relevante werkervaring op gelijkwaardig niveau.
• Vloeiend beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare werkervaring en kennis van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
• Recente aantoonbare kennis van (digitale) archivering en relevante wetgeving.
• Aantoonbare ervaring met businessanalyse, procesanalyse en het formuleren van functionele en niet-functionele eisen.
• Ervaring met verandertrajecten en het evalueren van impact in termen van verandermanagement.
• Ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops, trainingen en gebruikersadoptieactiviteiten.
• Bij voorkeur ervaring binnen het ministerie van Defensie of aantoonbare affiniteit met werken voor het Rijk en Defensie.
• CV’s die de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar maken, kunnen niet volledig op geschiktheid worden beoordeeld.
• Hybride werken toegestaan (maximaal 2 dagen thuiswerken). Geen consignatiediensten vereist. Standplaats: Den Haag.

Eisen

• eCF-profiel: Business Analyst
• Referentie Gebied: D.10 Informatie- en kennismanagement
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• Aantoonbaar een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau.
• Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
• Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
• Recente aantoonbare kennis op het gebied van (digitale) archivering.
• Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse.
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten.
• Aantoobbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder.

Competenties

• mede opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen.
• ophalen en analyseren van wensen en eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften.
• analyse eenduidige processen en systeeminrichtingsproducten.
• validatie van de uitgewerkte processen en inrichtingsproducten.
• ondersteuning van de informatiemanagement organisatie voor ontwerp en inrichting van functionaliteit.
• nieuwe functionaliteit wensen afstemmen met product owners.
• testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories ten behoeve van opleiding.
• meeschrijven aan gebruikersdocumentatie.
• organiseren en faciliteren van workshop, presentaties en trainingen.
• ondersteuning van projectmanagement.
• Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding.
• Creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken.
• Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.
• Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing.
• Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen.
• Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie.
• Adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen.
• Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie.
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen.
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen.
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie.
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen.
• Analyseer vereiste informatie en documenten.
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties.