I-adviseur Informatiehuishouding,

Samenvatting opdracht

Defensie voert een Defensiebreed nieuw Document Management Systeem (DMS) in ter vervanging van Xpost als onderdeel van het programma DOO om de informatiehuishouding te verbeteren.
De I-adviseur Informatiehuishouding maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam en ondersteunt uitrol, adoptie en beheer richting eindgebruikers en informatiebeheerprofessionals.
Werkzaamheden variëren per projectfase: van opstellen van plannen van aanpak en veranderplannen tot ophalen en analyseren van wensen & eisen, proces- en systeeminrichting en validatie daarvan.
Daarnaast behoren testen van functionaliteit, uitwerken van user stories, mede schrijven van gebruikersdocumentatie, organiseren van workshops/trainingen en ondersteuning van projectmanagement tot de taken.
Het doel is bijdragen aan een betere informatiepositie van Defensie: informatie moet juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn binnen kaders van veiligheid en wetgeving (Woo, Archiefwet).

Vereist profiel

Functie: I-adviseur Informatiehuishouding / Business Analyst (e-CF referentiegebied D.10).
Opleiding/ervaring: afgeronde WO-opleiding of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op vergelijkbaar niveau; minimaal 3 jaar relevante werkervaring aantoonbaar binnen het gekozen eCF-profiel.
Taal en beschikbaarheid: uitstekende beheersing van Nederlands, vloeiend in woord en geschrift; hybride werken mogelijk (maximaal 2 dagen thuis); locatie Den Haag.
Vereiste kennis en vaardigheden: aantoonbare ervaring met informatiehuishouding en informatiegestuurd werken, business- en procesanalyse, opstellen van functionele en niet-functionele eisen, en verandermanagement; ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.
Wensen: (bij voorkeur) ervaring binnen het Ministerie van Defensie of affiniteit met werken voor het Rijk; (optioneel) kennis van (digitale) archivering en ervaring in implementatie van DMS-oplossingen.
e-CF verwachtingen: werkervaring en cv moeten per relevante opdracht de rol, werkzaamheden en verantwoordelijkheden koppelen aan de gevraagde eCF-competenties en niveaus zodat geschiktheid kan worden beoordeeld.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau.
• beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
• werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
• kennis op het gebied van (digitale) archivering.
• werkervaring en kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse.
• ervaring met verandertrajecten.
• ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder.