ICT-contractmanager met inkoopervaring

Functieomschrijving

Je ondersteunt tijdelijk het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten voor de gemeente Rhenen.
De nadruk ligt op dagelijkse uitvoering: bestaande contracten beheren, leveranciersafspraken bewaken en lopende zaken oppakken.
Je initieert en leidt zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten voor ICT en informatievoorziening.
Je signaleert verbeteringen in inkoop, contract- en leveranciersmanagement en voert waar mogelijk praktische verbeteringen direct door.
Je werkt samen met inkoopadviseurs, juridisch adviseurs en andere collega’s en zorgt voor overzicht, structuur en overdraagbaarheid van dossiers.

Kernactiviteiten

• Beheren en bewaken van ICT- en informatiecontracten (looptijden, verlengingen, opzeggingen).
• Monitoren van SLA’s en leveranciersprestaties; aanspreken en bijsturen waar nodig.
• Signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig opstarten en trekken van aanbestedingen.
• Afstemmen met betrokken collega’s en waar nodig externe juridische expertise inschakelen.
• Aanbrengen van overzicht en structuur in contractbeheer en lopende dossiers; advies geven voor structurele invulling.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen dat bestaande ICT- en informatiecontracten inzichtelijk en actief beheerd zijn.
• Bewaken en opvolgen van contractuele afspraken, termijnen en acties.
• Zorgen dat inkoop- en aanbestedingstrajecten tijdig en onder regie worden voorbereid en uitgevoerd.
• Praktische verbeterpunten signaleren en waar mogelijk direct implementeren.
• Opleveren van beknopte, praktische aanbevelingen voor structurele inrichting van inkoop en contractmanagement.

Gevraagd profiel

Je hebt ruime ervaring met ICT-contractmanagement en met zelfstandig begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten, bij voorkeur binnen publieke organisaties of vergelijkbare omgevingen.
Je werkt zelfstandig, bewaart overzicht in complexe dossiers en krijgt zaken voor elkaar; je kiest pragmatische, resultaatgerichte oplossingen.
Je hebt kennis van SLA’s, leveranciermanagement en relevante regelgeving rondom publieke inkoop en aanbestedingen en weet wanneer gespecialiseerde juridische expertise nodig is.
Je communiceert helder en bouwt eenvoudig samenwerkingsrelaties op met interne stakeholders en leveranciers.
Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht, hands-on mentaliteit, en ervaring met het doorvoeren van praktische verbeteringen zijn een pré.

Locatie en functie

Gemeente Rhenen, provincie Utrecht — ICT-contractmanager met inkoopervaring (tijdelijke opdracht).

Eisen

• Aantoonbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten.
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Aantoonbare werkervaring met praktische procesverbeteringen.
• Uurtarief maximaal €90,- exclusief btw / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee Flextender.

Competenties

• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent praktisch en resultaatgericht.
• Je bent een aanpakker en zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd en afgerond.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over contracten, afspraken, termijnen en lopende werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en andere betrokkenen.
• Je bent proactief, signaleert knelpunten, neemt initiatief en onderneemt actie.
• Je bent samenwerkingsgericht, betrekt de juiste collega's en zoekt actief de samenwerking.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor contractuele afspraken en verplichtingen.