Informatie- en documentatiespecialist

Beschrijving

Het JenV Data & AI Lab ondersteunt ministeries en onderdelen bij schaalbare, veilige en verantwoorde data-analyses en AI-ontwikkeling met een beveiligd platform in de Azure-cloud.

Door sterke groei van het lab en het kernteam rond AI‑assistent Robin ontstaat een grote informatiestroom (DOR‑uitkomsten, DPIA’s, architectuur‑ en beveiligingsdocumentatie, procedures, FAQ’s, gremiastukken) die nu door inhoudelijk specialisten naast hun primaire werk wordt opgesteld.

De opdracht is gericht op het tijdelijk toevoegen van uitvoerende capaciteit om deze informatiestroom gestructureerd te verwerken, begrijpelijk te maken voor uiteenlopende doelgroepen en actueel te houden, in nauwe afstemming met team communicatie.

De rol is zuiver uitvoerend: opstellen en redigeren van documentatie, beheer van interne kanalen (o.a. Connect), versiebeheer, begeleidingsprocessen door interne procedures, verslaglegging van overleggen en het beschrijven en actualiseren van werkprocedures.

De specialist werkt nauw samen met de teamleider (opdrachtgever), inhoudelijk specialisten voor inhoudelijke toetsing en de communicatieadviseur voor communicatieve afstemming en eindredactie.

Locatie: Den Haag, Ministerie van Justitie en Veiligheid; functie: Informatie‑ en documentatiespecialist (tijdelijk, uitvoerend).

Vereist profiel

• Ervaring: aantoonbare ervaring met opstellen en beheren van technische en juridische documentatie binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie; bij voorkeur ervaring met datalabs, AI-projecten of cloudomgevingen.
• Vaardigheden: uitstekende redactionele en taalvaardigheden in het Nederlands; vermogen om complexe technische en juridische inhoud te vertalen naar heldere, doelgroepgerichte teksten (gebruikers, management, bestuur).
• Proceskennis: bekend met versiebeheer, publicatie‑ en vaststellingsprocessen, archivering en registratie binnen overheids- of grote organisaties; ervaring met opstellen van FAQ’s, werkinstructies en procedures.
• Samenwerking: bewezen ervaring met ophalen van input bij inhoudelijk specialisten, bundelen van stukken voor gremia en afstemmen met communicatieadviseurs; nauwkeurig in het bewaken van deadlines en voortgang.
• Competenties: zelfstandigheid, organisatorisch sterk, oog voor detail, proactief signaleren van ontbrekende of tegenstrijdige documentatie en gericht kunnen escaleren naar de teamleider.
• Technisch inzicht: voldoende basiskennis van data‑, AI‑ en cloudbegrippen (Azure) om juiste terminologie te gebruiken en inhoudelijk juiste samenvattingen te maken; geen diepgaande technische sturing vereist.
• Beschikbaarheid: directe inzetbaarheid voor een tijdelijke opdracht; flexibiliteit in werktijden en aanwezigheid conform overlegritme (scrum/iteratief) is een pré.

Eisen

• HBO/WO Werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen
• Aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet-/webpagina’s, inclusief versiebeheer
• Beschikbaar voor interview op 24, 25 of 26 augustus 2026

Wensen

• Gemotiveerde belangstelling voor de opdracht en de organisatie.
• Uitstekende schrijf- en luistervaardigheid; Nederlandse taal op C1/C2-niveau of moedertaal.
• Vermogen om complexe materie snel te doorgronden en begrijpelijk terug te geven.
• Zelfstandigheid en initiatief; proactief input ophalen en voortgang bewaken.
• Teamfit: secuur en gestructureerd, aanpassingsvermogen, meerdere onderwerpen tegelijk kunnen bedienen en flexibel omgaan met prioriteitswijzigingen.
• Lever minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst; beoordeeld op helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid
• Ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, met bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act
• Ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of vergelijkbare (semi)publieke organisatie
• Beschikbaarheid binnen korte termijn na gunning

Competenties

• Analyseren.
• Creativiteit.
• Netwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.