Informatie- en documentatiespecialist

Opdrachtomschrijving

Het JenV Data & AI Lab zoekt tijdelijke uitvoerende capaciteit voor het opstellen, toegankelijk maken en actueel houden van informatie en documentatie rondom het Lab en de AI-assistent Robin.

De kandidaat werkt zelfstandig, haalt inhoud op bij inhoudsspecialisten en levert begrijpelijke, bruikbare en vindbare producten; de rol is nadrukkelijk uitvoerend (geen sturing, advisering of coördinatie).

Belangrijkste werkzaamheden: vertalen van technische en juridische bronmaterialen naar begrijpelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen, beheren van teamdocumentatie en interne kanalen (o.a. Connect-pagina's en FAQ's), samenstellen van stukken voor gremia, en begeleiden van documenten door interne procedures (vaststelling, registratie, archivering, publicatie).

Daarnaast: verslaglegging van overleggen, vastleggen van besluiten en actiepunten, beschrijven en bijhouden van werkprocedures/werkinstructies en signaleren van ontbrekende of verouderde documentatie richting teamleider.

De opdracht vereist nauwe afstemming met team communicatie en samenwerking met data scientists, engineers en juridisch-ethische adviseurs binnen het multidisciplinaire JenV Datalab; werkplek en context: Den Haag, Ministerie van Justitie en Veiligheid (DI&I / BKI).

Gevraagd profiel (vereisten)

• Opleiding en denkniveau: HBO of WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorzieningssystemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving (blijkend uit CV).
• Schrijfvaardigheid: aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet‑specialistische doelgroepen; lever bij de aanbieding minimaal twee werkvoorbeelden ter beoordeling (helderheid, structuur, doelgroepgerichtheid).
• Documentbeheer: ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en intranet-/webpagina's inclusief versiebeheer.
• Vakinhoudelijke kennis: ervaring met documentatie van data-, AI- of cloudvoorzieningen en aantoonbare bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act is wenselijk.
• Overheidsproces: ervaring met samenstellen van stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of vergelijkbare (semi)publieke organisaties is een pré.
• Beschikbaarheid interview: beschikbaarheid op maandag 24, dinsdag 25 of woensdag 26 augustus 2026 is verplicht; bij niet-beschikbaarheid wordt de offerte terzijde gelegd.
• Beschikbaarheid na gunning: kandidaat dient beschikbaar te zijn binnen x aantal weken na gunning (conform opdrachtvoorwaarden).
• Competenties: analyseren, creativiteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid.

Praktische en aanvullende informatie

• De rol is tijdelijk en puur uitvoerend; opdrachtgever is de teamleider JenV Data & AI Lab en communicatieve eindredactie van externe uitingen blijft bij de directiecommunicatie.
• Administratief: bij plaatsing zijn gegevens m.b.t. Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA) benodigd; gebruik van G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring behoort tot de mogelijkheden.
• Locatie: Den Haag (Ministerie van Justitie en Veiligheid).

Eisen

• De kandidaat heeft een HBO/WO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren beschrijven en documenteren van informatievoorziening systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving. Dit blijkt uit het CV
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina's inclusief het voeren van versiebeheer
• De kandidaat is beschikbaar op maandag 24, dinsdag 25 of woensdag 26 augustus 2026 voor een interviewgesprek. Is de kandidaat op deze dagen niet beschikbaar voor een interview, dan wordt de offerte terzijde gelegd.

Wensen

• De kandidaat levert bij de aanbieding minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet-specialistische doelgroep.
• Beoordeeld worden helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid van de aangeleverde teksten.
• De kandidaat heeft ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, aantoonbare bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act.
• De kandidaat heeft ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie.
• De kandidaat is beschikbaar binnen x aantal weken na gunning.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid