Informatieadviseur Informatiebeheer

Opdracht

De gemeente Lochem zoekt op inhuurbasis een Informatieadviseur Informatiebeheer ter tijdelijke versterking van het team.
De opdracht heeft twee doelen: de organisatie voorbereiden op de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding.
Je brengt structuur aan, stelt beleid en werkinstructies op en begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
Je onderzoekt welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam in te richten en adviseert over rollen, verantwoordelijkheden en processen.
Het eindresultaat is een actueel beleids- en afsprakenkader inclusief een implementatieaanpak en een concept Selectiebesluit 2027.

Werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies voor informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Opstellen van het Selectiebesluit 2027 en adviseren over implementatie en toepassing binnen de gemeente.
• Analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer.
• Adviseren over toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit.
• Creëren van draagvlak en begeleiden van implementatie; documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.

Resultaat van de opdracht

• Geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer met een implementatieaanpak voor 2027.
• Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit 2027.
• Inzicht in belangrijkste risico's, aandachtspunten en concrete verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
• Voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen binnen informatiebeheer.
• Advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit en een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen.

Profiel (vereist)

• Opleiding: hbo/wo, bij voorkeur in informatiemanagement, informatiesystemen, archief- of bestuurskunde.
• Ervaring: aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen (bij voorkeur) gemeenten of publieke organisaties; ervaring met implementatie van wettelijke archiefregels en het opstellen van Selectiebesluiten.
• Kennis en vaardigheden: grondige kennis van de Archiefwet en records management, ervaring met DMS/zaaksystemen, sterke analytische en schrijfvaardigheden voor beleids- en adviesrapportages.
• Competenties: praktisch en resultaatgericht, verbindend en communicatief, stakeholdermanagement, change- en projectmatig werken.
• Beschikbaarheid: inzetbaar op inhuurbasis voor een tijdelijke opdracht; zelfstandig én collegiaal werkend.
• Pre: kennis van privacy/AVG-aspecten, ervaring met capaciteitsanalyse en advisering over organisatie-inrichting.

Locatie en opdrachtgever

Lochem, Gelderland — Gemeente Lochem — Informatieadviseur Informatiebeheer (inhuur, tijdelijk)

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding.
• Uurtarief maximaal €110 exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en Flextender fee.

Wensen

• Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een gemeente.
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Uurtarief exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en Flextender fee.

Competenties

• Communicatief sterk.
• Verbindend.
• Adviesvaardig.
• In staat om op tactisch niveau te opereren.
• Organisatiesensitief.
• Overtuigend.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.
• Analytisch.
• Gestructureerd.
• In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen.
• Proactief.
• Initiatiefrijk.