Informatieanalist document- en zaaksysteem

Omschrijving

Binnen het programma Moderniseren DMS implementeert ACM een nieuw document- en zaaksysteem, inclusief recordsmanagement en samenwerkingsfunctionaliteit op een lowcode-platform.

Als informatieanalist vertaal je informatiebehoeften naar een gedragen ontwerp, analyseer je werkprocessen en leg je informatiestromen vast in BPMN.

Je werkt business requirements en user stories uit in Azure DevOps en signaleert kansen voor efficiëntere processen met een onderbouwd advies.

Je haalt zelfstandig eisen en wensen op bij toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en het CIO-office en stemt je uitwerking regelmatig bij hen af.

Je slaat de brug tussen inhoudelijk/juridische vraagstukken en de systeemzijde, werkt nauw samen met collega-informatieanalist en levert zelfstandig deelproducten op binnen het projectteam.

Vereist profiel

Wij zoeken een kandidaat die aantoonbaar voldoet aan onderstaand profiel:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, informatica, rechten of bestuurskunde.
• Ervaring als informatieanalist binnen (semi-)publieke organisaties of toezichtinstellingen is een pré.
• Teken- en modelleerervaring met BPMN en vaardigheid in het opstellen van business requirements en user stories (Azure DevOps).
• Kennis van recordsmanagement, documentaire informatievoorziening en migratie naar nieuwe DMS/zaaksystemen, idealiter op lowcode-platforms.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; je kunt inhoudelijk en juridisch vertalen naar technische ontwerpen.
• Zelfstandig, resultaatgericht en organisatorisch vermogen om deelopdrachten en afstemmingen te coördineren binnen een projectomgeving.
• Analytisch, proactief en in staat procesverbeteringen te signaleren en onderbouwd advies te formuleren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met informatie/business analyse, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
• Ervaring met DMS/Zaaksysteem en het verzorgen van analyses op dit gebied, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.

Wensen

• Beschikbaarheid uiterlijk laatste week november.
• Beschikbaar om eens per week op dinsdag op kantoor bij ACM te werken.
• Kennis van vigerende wet- en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en Woo, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
• Aantoonbare kennis en ervaring met metadata zoals MDTO.
• Aantoonbare kennis en ervaring met migratie van dossiers en documenten.

Competenties

• Representatief.
• Betrouwbaar.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.