Informatiebeheeradviseur

Vacature: Informatiebeheerder — Gemeente Utrecht

Goede informatievoorziening vormt de basis voor een betrouwbare en transparante overheid; Utrecht zoekt een Informatiebeheerder die dit verder versterkt binnen Bedrijfsvoering en Strategie, Bestuur & Kennis.

Je ondersteunt de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau (PMB) bij vragen rond informatiebeheer en werkt binnen het IPM-team van het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer.

Als eerste aanspreekpunt draag je bij aan de dagelijkse uitvoering en verbetering van informatiebeheerprocessen, inclusief vindbaarheid, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.

Praktische taken omvatten opstellen en uitvoeren van vernietigingslijsten, hub-management in SharePoint en Teams, ondersteuning bij Woo-verzoeken en warme overdracht naar recordmanagers.

Je levert projectmatige bijdragen aan informatiebeheer- en recordmanagementcomponenten en helpt zo mee aan een efficiënte, toekomstbestendige en transparante gemeente Utrecht.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde vakgerichte opleiding, bijvoorbeeld HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager.
• Aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer, recordmanagement en geautomatiseerde informatiebeheerprocessen.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur met werken volgens Lean.
• Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving is eveneens een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch, nauwkeurig, dienstverlenend en geduldig bij begeleiding van collega’s.
• Zelfstandig, resultaatgericht, integer, organisatiesensitief en een sterke teamspeler.
• Aanvullende voorwaarden: CV in het Nederlands als PDF; geen loondienstverband bij gemeente Utrecht in de afgelopen 2 jaar; geef eventuele externe inzet in de afgelopen 6 maanden vooraf aan.
• Start is pas mogelijk na afgeronde pre-employmentscreening inclusief VOG; kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs op intake en startdatum.
• Schaal: 10 (CAO Gemeenten); leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en Gemeenten cao.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement.
• Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met werken volgens Lean.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Wensen

• Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré