Informatiebeheerder (1/9/2026)

Functieomschrijving

Je werkt binnen de afdeling Informatiebeheer van de gemeente Groningen aan het op orde brengen van zowel analoge als digitale dossiers; er wordt een inhaalslag gemaakt en jij levert daaraan een actieve bijdrage.

Je ondersteunt informatiebeheerders bij reguliere taken, zoals het beantwoorden van zoekvragen en het uitvoeren van controles op archiefdelen die overgedragen moeten worden.

Je beschrijft en ordent over te brengen archiefdelen en zorgt dat metadata en dossierstructuren voldoen aan geldende eisen zodat overbrenging soepel verloopt.

Je werkt mee aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar houden van gemeentelijke gegevens.

Je doet dit in teamverband binnen een afdeling van circa 25 collega’s, waarbij samenwerking, open communicatie en een praktische aanpak centraal staan.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting archiefbeheer, document- of informatiemanagement of vergelijkbaar werk- of denkniveau.
• Affiniteit met archief- en informatiebeheer, inclusief begrip van principes als metadata, selectielijsten en overbrenging.
• Nauwkeurig en analytisch: je werkt zorgvuldig bij controles en beschrijvingen en legt zaken begrijpelijk vast.
• Goede communicatieve vaardigheden; je beantwoordt zoekvragen en overlegt met collega’s en stakeholders.
• Proactieve teamspeler die kan samenwerken in een klein team en bereid is collega’s te ondersteunen bij reguliere taken.
• Ervaring met (of bereidheid om te leren) digitale zaaks- en documentenmanagementsystemen en basiskennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.

Eisen

• Vereisten
• MBO 4 werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met dossiervorming. Dus: kennis archiefbeheer en kennis van toepassing selectielijst voor bewaren/vernietigen.
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Digitale vaardigheden; zoals outlook, officepakket, DMS en zaaksysteem