Informatiebeheerder

Informatiebeheerder — Gemeente Eindhoven

Als Informatiebeheerder binnen het programma Eindhoven Noordwest draag je zorg voor een betrouwbaar, volledig en toegankelijk document- en informatiebeheer dat bijdraagt aan besluitvorming, uitvoering en verantwoording. Je richt digitale archieven in en beheert SharePoint/Teams-omgevingen inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties. Je waarborgt kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie, signaleert risico’s en draagt verbeteringen aan in processen en systemen. Je begeleidt de correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over documentbeheer. Je levert actieve bijdragen aan professionalisering van informatiemanagement en ondersteunt collega’s door training en advisering.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op informatiebeheer, informatiemanagement of archiefzorg.
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering en met digitale systemen zoals SharePoint en Teams.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of de bereidheid dit snel te leren en toe te passen.
• Inzicht in projectmatige werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext, met het vermogen om processen te analyseren en te verbeteren.
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze, analytisch vermogen en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je kunt collega’s meenemen in veranderingen en trainingen geven.
• Plan- en organisatievaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen binnen meerdere projecten.
• Administratieve en wettelijke vereisten: geldig legitimatiebewijs, bereidheid tot pre-employment screening, en geen dienstverband bij Gemeente Eindhoven in de afgelopen twee jaar.
• Praktische voorwaarden: CV in het Nederlands bijvoegen; leveranciers mogen maximaal twee kandidaten aanbieden; inzet conform Gemeenten cao (schaal 8 - begin).

Eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bent bereid dit te leren.
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Maximaal 2 kandidaten aanleveren per leverancier.
• Graag het cv in het Nederlands aanleveren.

Wensen

• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.