Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Als Informatiebeheerder binnen Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) draag je zorg voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer voor het programma Eindhoven Noordwest.
Je richt digitale archieven in (o.a. SharePoint/Teams), bewaakt versiebeheer, autorisaties en zorgt voor vindbaarheid en volledigheid van documenten.
Je waarborgt dat informatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving en dat projectarchieven correct worden afgesloten en overgedragen.
Je ondersteunt, traint en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over documentbeheer en neemt een adviserende rol in het signaleren en oplossen van knelpunten.
Daarnaast draag je actief bij aan professionalisering en doorontwikkeling van informatiemanagement door processen en systemen te verbeteren en te implementeren.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit snel te leren.
• Praktische ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; ervaring binnen een overheidscontext heeft de voorkeur.
• Georganiseerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken; analytisch vermogen en oog voor verbeterkansen.
• Goede planner en organisator, communicatief sterk en in staat collega’s mee te nemen in veranderingen.
• Proactieve, oplossingsgerichte houding en adviesvaardigheden om informatiebeheer te professionaliseren.
• Overige voorwaarden: CV in het Nederlands; max. 2 kandidaten per leverancier; niet eerder in dienst geweest bij Gemeente Eindhoven (tussenperiode 2 jaar); kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs en ondergaat pre-employmentscreening bij aanstelling.
• Salarisschaal: inzet valt in schaal 8 (begin van de Gemeenten cao); leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren.
• De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen.
• De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven.
• De kandidaat moet de pre-employmentscreening hebben afgerond voordat deze kan starten.
• De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen.

Wensen

• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.