Informatiebeheerder

Samenvatting

Meerinzicht is een samenwerkingsverband van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde met als doel een goede dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten.
De organisatie kent twee domeinen: Sociaal (zorg, werk & inkomen, jeugd- en leerlingzaken, inburgering) en Bedrijfsvoering (HRM & communicatie, financiën, ICT, inkoop, facilitair, gebouwenbeheer, juridische zaken, belastingen en (geo)informatie).
Meerinzicht telt ruim 500 medewerkers, wordt geleid door twee directeuren en bestaat uit elf afdelingsmanagers.
Binnen het programma Werken Aan Dossiers (WAD) wordt gewerkt aan het efficiënter inrichten van DIV-processen, toekomstbestendig archiefbeheer (digitaal archiefwaardig werken), het op orde brengen van de informatiehuishouding en het wegwerken van archiefachterstanden.
Als informatiebeheerder werk je projectmatig binnen WAD aan het gefaseerd wegwerken van digitale archiefachterstanden voor Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en GR Meerinzicht; taken vinden fysiek plaats op het gemeentehuis in Ermelo en worden uitgevoerd onder direct toezicht en leiding.
Inschrijvingen van ZZP’ers worden direct uitgesloten; de functie vereist inzet binnen de kaders van Meerinzicht en samenwerking met werkgroepen voor voorbereiding en uitvoering.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met archiefbeheer en digitale archivering (DIV/DMS) en kennis van digitaal archiefwaardig werken.
• Ervaring met het wegwerken van digitale archiefachterstanden en het opstellen/uitvoeren van werkpakketten binnen projectmatige inrichting.
• Bekendheid met informatiehuishouding, recordsmanagement en relevante wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet).
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; vaardigheid om binnen werkgroepen en in afstemming met projectleider te communiceren.
• Praktisch ingesteld, nauwkeurig, zelfstandig waar nodig maar ook een teamspeler; organisatorisch inzicht en prioriteringsvermogen.
• Bereidheid en beschikbaarheid om fysiek op het gemeentehuis in Ermelo te werken.
• Affiniteit met gemeentelijke organisatieprocessen en ervaring met samenwerken binnen samenwerkingsverbanden is een pré.
• Inschrijvingen van ZZP’ers worden uitgesloten; inzet via dienstverband of bemiddeling conform Meerinzichts voorwaarden.

Eisen

• : De kandidaat beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening (zoals SOD of LARM) of een vergelijkbare/gelijkwaardige opleiding aantoonbaar vanuit het CV.

Wensen

• Wens 1 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Werkervaring overheid De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie of gemeentelijk samenwerkingsverband in de afgelopen 6 jaar. Voldoet volledig: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar (cumulatief) aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie of gemeentelijk samenwerkingsverband, opgedaan in de afgelopen 6 jaar Voldoet deels: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar (cumulatief) aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder binnen een overheidsorganisatie (overig, zoals een provincie of waterschap) ÓF heeft 1 tot 2 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, of heeft de ervaring meer dan 6 jaar geleden opgedaan
• Wens 2 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Ervaring Zaaksysteem De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem, DMS of RMA, opgedaan in de afgelopen 6 jaar Voldoet volledig: De kandidaat heeft meer dan 2 jaar (cumulatief) aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem, DMS of RMA, opgedaan in de afgelopen 6 jaar Voldoet deels: De kandidaat heeft 1 tot 2 jaar (cumulatief) aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem, DMS of RMA, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 1 jaar of geen aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem, DMS of RMA, opgedaan in de afgelopen 6 jaar
• Wens 3 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Werkervaring met het wegwerken van digitale archiefachterstanden De kandidaat beschikt over aantoonbare projectmatige werkervaring met het schonen, ordenen en inlopen van digitale archiefachterstanden binnen een overheidscontext, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Voldoet volledig: Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in een project gerelateerd aan het wegwerken van digitale archiefachterstanden binnen een overheidsorganisatie (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet deels: 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring in een project gerelateerd aan het wegwerken van digitale archiefachterstanden binnen een overheidsorganisatie (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 1 jaar of geen aantoonbare werkervaring met het projectmatig wegwerken van digitale archiefachterstanden binnen een overheidsorganisatie (opgedaan in de afgelopen 6 jaar)
• Wens 4 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Ervaring met het zelfstandig waarderen van digitale dossiers De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk en zelfstandig waarderen en selecteren van digitale dossiers op basis van de vigerende gemeentelijke selectielijst, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Voldoet volledig: Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk zelfstandig waarderen en selecteren van digitale dossiers op basis van de vigerende gemeentelijke selectielijst (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet deels: 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk zelfstandig waarderen en selecteren van digitale dossiers op basis van de vigerende gemeentelijke selectielijst (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet niet: Minder dan 1 jaar of geen aantoonbare werkervaring met het waarderen van digitale dossiers (opgedaan in de afgelopen 6 jaar).
• Wens 5 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Bekendheid met gemeentelijke werkprocessen & informatie-architectuur De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van gemeentelijke werkprocessen én praktische werkervaring met het toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en/of applicaties zoals de i-Navigator, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Voldoet volledig: De kandidaat is aantoonbaar bekend met gemeentelijke werkprocessen én heeft meer dan 2 jaar ervaring met de praktische toepassing van het Documentair Structuurplan (DSP) en/of applicaties zoals de i-Navigator (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet deels: De kandidaat is aantoonbaar bekend met gemeentelijke werkprocessen én heeft tot 2 jaar ervaring met de praktische toepassing van (of basiskennis van) het Documentair Structuurplan (DSP) en/of de i-Navigator (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet niet: De kandidaat heeft geen aantoonbare bekendheid met gemeentelijke werkprocessen en/of geen aantoonbare ervaring met de toepassing van het DSP of de i-Navigator (opgedaan in de afgelopen 6 jaar).

Competenties

• Kerncompetentie 1 Kerncompetentie : Resultaatgericht
• Kerncompetentie 2 Kerncompetentie : Zelfstandig
• Kerncompetentie 3 Kerncompetentie : Communicatief vaardig
• Kerncompetentie 4 Kerncompetentie : Samenwerken