Informatiebeheerder

Opdrachtomschrijving

Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding.

Je richt een centrale, gestructureerde archiefomgeving in en beheert deze, inclusief systematische registratie, metadatering en periodieke archivering vanuit samenwerkingsruimten naar Digidoc en vergelijkbare systemen.

Je voert kwaliteitscontroles uit en zorgt dat processen voldoen aan wettelijke kaders en normen zoals de Archiefwet, AVG en BIO/NIS2, en je signaleert knelpunten met concrete verbetervoorstellen.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders (CDIO, CIO-Office, andere afdelingen) en externe ketenpartners om ordening, classificatie en overdracht van informatie te regelen en maatwerkoplossingen te ontwikkelen.

Daarnaast ondersteun je kennisbeheer en continuïteit (instroom, doorstroom, uitstroom), initieer je trainingen en bewustwordingsactiviteiten en draag je bij aan periodieke rapportage- en feedbackmechanismen.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau met een relevante hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen (of gelijkwaardig).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en documentarchivering; ervaring met documentmanagementsystemen en Digidoc is gewenst.
• Kennis van en bereidheid snel vertrouwd te raken met wettelijke kaders en normen (Archiefwet, AVG, BIO/NIS2).
• Analytische en gestructureerde werkhouding; vaardig in het overzichtelijk maken van complexe informatiestromen en het opzetten van procesregistratie en metadata.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandig en een verbindende werkstijl om collega’s te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré; beschikbaarheid 32–36 uur per week voor plaatsing in Den Haag (Ministerie van Financiën, DG Herstel).

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met informatiebeheer.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je bent communicatief sterk.
• Je bent zelfstandig.
• Je bent een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.