Informatiebeheerder

Projectomschrijving

Binnen DG Herstel Toeslagen wordt gewerkt aan het op orde brengen van de informatiehuishouding, samen met interne afdelingen en externe samenwerkingspartners.

Je ondersteunt de informatiemanager en projectleider bij het creëren en beheren van een centrale, gestructureerde archiefomgeving zodat documenten uniform, conform en duurzaam worden beheerd.

Belangrijke werkzaamheden omvatten documentarchivering en metadatering, periodieke archivering vanuit samenwerkingsruimten en het beheer van systemen zoals Digidoc.

Je draagt zorg voor kwaliteitsbewaking en naleving van wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, BIO/NIS2), voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterpunten.

Daarnaast stem je af met interne en externe ketenpartners, ondersteunt kennisbeheer en trainingen en bouwt een periodiek rapportagesysteem voor inzicht en doorontwikkeling.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement, archiefwetenschappen of gelijkwaardig.
• Bekendheid met, of bereidheid snel kennis te maken met, wettelijke kaders zoals de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en bijbehorende richtlijnen.
• Analytische en gestructureerde werkhouding; je kunt complexe informatiestromen overzichtelijk maken en vastleggen.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré; je werkt zorgvuldig en conform wettelijke standaarden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandig functioneren en de rol van verbinder om collega's te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.
• Bereikbaarheid voor 32–36 uur per week; standplaats Den Haag bij het Ministerie van Financiën als Informatiebeheerder.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.