Informatiebeheerder
Ministerie van Financiën
Project: Informatiehuishouding op orde binnen DG Herstel
Beschrijving
Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding voor DG Herstel en samenwerkingspartners.
Je richt een centrale, gestructureerde archiefomgeving in, beheert metadatering en zorgt voor correcte en duurzame opslag van documenten, inclusief periodieke archivering uit samenwerkingsruimten zoals Digidoc.
Je voert regelmatige kwaliteitscontroles uit en bewaakt naleving van wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, BIO/NIS2), signaleert knelpunten en doet concrete verbetervoorstellen.
Je stemt af met interne belanghebbenden (CDIO, CIO-Office, afdelingen) en externe ketenpartners, ontwikkelt maatwerkoplossingen en draagt bij aan ketenbeheer en overdracht van informatie.
Daarnaast ondersteun je kennisbeheer en continuïteit (instroom, doorstroom, uitstroom), initieer en begeleid je trainingen en zet je periodieke rapportages en feedbackmechanismen op voor verbetering van standaarden.
Vereist profiel
De ideale kandidaat beschikt over een mix van opleiding, vakinhoudelijke kennis en persoonlijke competenties om informatiehuishouding effectief te organiseren en te borgen.
- Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau; relevante hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen, of gelijkwaardige ervaring.
- Vakinhoudelijke kennis: bekend met of bereid snel te leren over Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en bijbehorende richtlijnen; ervaring met archiefsystemen (bijv. Digidoc) is gewenst.
- Vaardigheden: analytisch en gestructureerd; ervaring met metadatering, documentclassificatie en procesregistratie; praktische ervaring met kwaliteitsbewaking en rapportage-opzet.
- Persoonlijke competenties: communicatief sterk, zelfstandig, verbindend en in staat collega's te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.
- Werkervaring: ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré maar geen vereiste.
- Beschikbaarheid en locatie: inzet 32–36 uur per week; standplaats Den Haag; opdrachtgever Ministerie van Financiën (DG Herstel Toeslagen).
- Functietitel: Informatiebeheerder (ADMINISTRATION).
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.