Informatiemanager Technisch Documenten Asset Management Herhaald!

In het kort

Je bouwt mee aan de uitrol van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) voor assetgroepen binnen Stedelijk Beheer en helpt het huidige BMI‑DMS uit te faseren.
Je bent de verbindende schakel tussen techniek en beheerpraktijk en zorgt voor veilige, vindbare en wettelijk conforme opslag van documenten voor bruggen, tunnels, sluizen en andere assets.
Je draagt bij aan procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en het vastleggen van een toepasbaar metadatamodel (conform TMLO/MDTO) zodat beheerdossiers betrouwbaar blijven voor veilig onderhoud.
In een compact team binnen PIM‑AM werk je samen met adviseurs, Product Owners en asset‑teams en lever je concrete werkafspraken, migratieplannen en gebruikersinstructies.
Binnen de eerste drie maanden ben je ingewerkt, heb je inzicht in dossierstructuren en draag je actief bij aan aanbestedingseisen; binnen het jaar leid je de migratie en borg je Archiefwet‑ en AVG‑naleving.
De rol voorkomt technische schuld en extra beheerlast en maakt direct impact op de veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Amsterdam.

Vereist profiel

• Minimaal hbo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, ICT, archiefkunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met implementatie of migratie van documentmanagementsystemen (DMS/tDMS) en kennis van conversie/opschoonprocessen.
• Kennis van en ervaring met metadatamodellen (bijv. TMLO/MDTO), documentregistratie, autorisatiebeheer en zoekbaarheid van documenten.
• Goede kennis van wettelijke kaders zoals Archiefwet en AVG en ervaring met het inbouwen van compliance in systemen en processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je vertaalt technische eisen naar werkbare gebruikersinstructies enStakeholdermanagement richting asset‑teams en leveranciers.
• Ervaring met agile/scrum werken en samenwerken in multidisciplinaire teams; proactief, resultaatgericht en hands‑on.
• Analytisch vermogen om dossieromvang en kwaliteit in kaart te brengen, prioriteiten te stellen en migratieplannen te maken en uit te voeren.
• Affiniteit met civiele assets (bruggen, tunnels, sluizen) is een pre; beheersing van het Nederlands op professioneel niveau is vereist.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als Informatiemanager of in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het fysieke domein (assetmanagement, bouw, beheer openbare ruimte, infrastructuur of civiel).
• Aantoonbare ervaring met DMS-oplossingen (zoals SharePoint, Alfresco, OpenText of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten.
• Kennis van en ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO/MDTO.

Wensen

• Ervaring met werken binnen gemeentelijke kaders, zoals Archiefwet, Omgevingswet en AVG.
• Ervaring met archivering, zoals bewaartermijnen, vernietigen en overbrengen.
• Kennis van gemeentelijke processen en structuren bij binnen- en buitenruimte assetmanagement, beheer openbare ruimte of vastgoed.
• Affiniteit met verandermanagement en het begeleiden van organisatieveranderingen.
• Ervaring met werken in een agile omgeving.

Competenties

• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken uitsplitsen en logische verbanden leggen.
• Mondelinge vaardigheid: Communicatief vaardig en in staat kennis over te dragen aan collega’s.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en vasthouden tot het doel is bereikt.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaat, sfeer en relaties binnen het team.
• Kwaliteitsgerichtheid: Nauwkeurig en gestructureerd werken met data en systemen; hoge kwaliteitsnormen hanteren en continu verbeteren.
• Flexibel gedrag: Kunnen schakelen tussen strategisch en operationeel niveau; gedragsstijl en invalshoek aanpassen om doelen te bereiken.