Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH)

Korte omschrijving

Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris.
Je krijgt de kans een sleutelrol te vervullen binnen de projectorganisatie die de voorbereiding en realisatie van een investeringsprogramma van circa € 1,2 miljard leidt.
Het project richt zich op een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen met grote maatschappelijke impact op inwoners en bedrijven.
Als Bestuurlijk Projectsecretaris werk je direct met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines en vertaal je complexe vraagstukken naar heldere bestuurlijke adviezen.
Je organiseert en bewaakt bestuurlijke besluitvorming, bewaakt samenhang tussen planning, risico's en doelstellingen en ondersteunt strategische besluitvorming binnen een zich nog ontwikkelende projectorganisatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring (bij voorkeur 5+ jaar) als bestuurlijk projectsecretaris, bestuursadviseur of vergelijkbare rol binnen complexe infrastructuur- of waterprojecten.
• Diepgaande kennis van governance, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke dynamiek; ervaring met stuurgroepen en bestuurlijke overleggen.
• Sterke analytische vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om technische en organisatorische informatie bestuurlijk bruikbaar te maken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; vaardig in het opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota’s en adviezen.
• Ervaring met risicobeheersing, samenhang bewaken tussen planning, risico’s en projectdoelstellingen en het adviseren over bestuurlijke risico’s en afhankelijkheden.
• Samenwerkingsgericht: kan verbinding maken tussen inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en het bestuur.
• Proactief, organisatorisch sterk en gewend om te werken in dynamische, bestuurlijk gevoelige omgevingen.
• Hbo/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, projectmanagement, civiele techniek of bestuurlijke advisering.
• Beschikbaarheid om direct te starten en flexibiliteit in overleg- en beslismomenten; VOG verplicht (kan eenmalig gedeclareerd worden).

Eisen

• 1. WO werk- en denkniveau
• 2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar een bestuurlijke omgeving 3. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen
• 4. De kandidaat betreft geen ZZP’er

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur
• Aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers .
• Aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen
• Een korte motivatie van max
• Prijs- kwaliteitverhouding
• Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer

Competenties

• • 10. Samenwerkingsvermogen
• 14. Flexibiliteit
• 19. Beïnvloedingsvermogen
• 21. Bestuurssensitiviteit