Inhuur Projectleider Werkplekinrichting

Omschrijving opdracht

Gemeente Hollands Kroon staat voor de vervanging van alle mobiele telefoons en laptops van medewerkers binnen circa één à twee jaar.

De vervangingsopgave wordt gebruikt om het life cycle management fundamenteel te herijken en te voorkomen dat in de toekomst opnieuw een grootschalige vervangingsronde ontstaat.

Doel is het realiseren van een interne bestelportal waarmee medewerkers devices kunnen bestellen, gekoppeld aan leveranciersbestelsystemen zodat inkopen automatisch doorgezet worden.

De opdracht is verdeeld in twee fasen: Fase 1: herzien en vaststellen van beleid en gebruikersvoorwaarden, ontwerp bestel- en uitgifteproces, eventuele aanschaf systeem en coördinatie GT-hardware; Fase 2: inrichten van portal of intern proces, koppelingen met leveranciers, coördinatie minicompetitie en uitvoering vervangingsronde.

Planning en looptijd: Fase 1 afronding voorzien in 2026, Fase 2 gepland voor 2027; start zo spoedig mogelijk, initiële contractperiode tot 31-12-2026 met optie tot 2x6 maanden verlenging. Houd rekening met Mercell-planning en communicatie van interviewdata naar kandidaten.

Vereist profiel (verplichte eisen)

• Beschikbaarheid: minimaal 32 uur per week, waarvan ten minste 2 dagen op locatie Kroondomein.
• Opleiding: aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware.
• Projectleiding: aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur Prince2-gecertificeerd of aantoonbare Prince2-methodiekervaring.
• Beleid: ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid en gebruikersvoorwaarden.
• Adoptie & communicatie: aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en communicatie bij uitroltrajecten.
• Uitrolervaring: ervaring met grootschalige hardware-uitroltrajecten.
• Kandidaat die niet aan één of meer van deze eisen voldoet, komt niet in aanmerking (knock-out).

Gewenste kennis en competenties

• Wensen: ervaring binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie; bekend met Windows, Android, iOS en MacOS.
• Technische kennis: ervaring met Intune, Autopilot, assetmanagement en Topdesk is gewenst.
• Inkoop & contracten: kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen is een pré.
• Competenties: resultaatgericht, sterke communicatieve vaardigheden, verbindend vermogen, besluitvaardig en proactief.
• Aanbiedingen moeten expliciet per eis, wens en competentie vermelden in welke mate hieraan wordt voldaan.

Taken en praktische voorwaarden

• Taken: beleid opstellen en laten vaststellen; waar nodig een inkooptraject voor een portal begeleiden; inrichten van de inkoopportal en bijbehorende processen; coördinatie minicompetitie GT-hardware; coördinatie vervangingsronde mobiele telefoons.
• Gebruik eigen devices: opdrachtgever stelt geen laptop of mobiele telefoon ter beschikking aan ingehuurd personeel; kandidaat en uitlener dienen hierop te anticiperen.
• Financieel: plafond uurtarief €110,00 per uur all-in, exclusief btw. Inschrijvingen boven dit plafond leiden tot uitsluiting.

Eisen

• Ten minste 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 2 dagen werkzaam op Kroondomein.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikers hardware. 
• Aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2). 
• Ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid. 
• Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie. 
• Ervaring met grote uitroltrajecten van hardware. 

Competenties

• Resultaatgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden 
• Verbindend vermogen
• Besluitvaardig
• Proactief