Inkoopadministrateur - Cluster BCO

Functieomschrijving

• Als Inkoopadministrateur start je de dag met het controleren van binnenkomende bestelaanvragen op volledigheid en juistheid.
• Je zet correcte aanvragen om in inkooporders en schakelt leveranciers aan, waarbij je werkt in het systeem Oracle.
• Je adviseert collega’s bij aanbestedingen en levert actief input over het bestel- en contractproces.
• Je handelt onvolledige dossiers af, zorgt dat alle gegevens correct worden verwerkt en stuurt contracten door voor een laatste check door aanbestedingsspecialisten.
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve verlengingen van contracten en het afsluiten van inkoopordernummers aan het einde van het jaar.
• In drukke periodes help je collega’s waar nodig en draag je bij aan procesverbeteringen en klanttevredenheid.

Vereist profiel

• Je bent een hands-on inkoopadministrateur met een proactieve en integere werkhouding.
• Snel lerend: je kunt informatie, handleidingen en instructies zelfstandig toepassen en het werk snel oppakken.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je treedt dienstverlenend en toch resultaatgericht op richting interne klanten, leveranciers en collega’s.
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband en bent flexibel inzetbaar.
• Goed ontwikkelde probleemoplossende vaardigheden en een ondernemende instelling: je brengt actief verbeterideeën in.
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Oracle) en basiskennis van inkoop- en contractprocessen is een pré.

Locatie en organisatie

Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam — Inkoopadministrateur, Cluster BCO (Procurement and Contract Management)

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:
• Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen;
• Het verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers;
• Aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken;
• Adviseren van collega’s tbv inrichting van bestelprocessen;
• Je hebt kennis van en werkervaring met het systeem Oracle Cloud opgedaan in de afgelopen twee jaar.

Wensen

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond;
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren;
• Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente;
• Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem.