Inkoopadviseur allround (projectbasis)

Samenvatting opdracht

• Als Allround Inkoopadviseur begeleid en adviseer je aanbestedingen binnen het gemeentelijke domein, met focus op diensten en leveringen zoals facilitair en ICT.
• Je werkt intensief samen met projectleiders en contractmanagers en vervangt tijdelijk een vaste medewerker binnen het team inkoopadviseurs van Gemeente Kampen.
• De opdracht omvat specifiek twee aanbestedingen (audiovisuele middelen en kantoormeubilair) en procedures op Europees, nationaal of meervoudig onderhandse niveau.
• Je signaleert, anticipeert en adviseert proactief op de behoeften van de klant ten aanzien van de gecontracteerde dienstverlening.
• De verwachte inzet is gemiddeld circa 16 uur per week; flexibiliteit in werkdagen, werktijden en werklocatie is belangrijk en de duur van de opdracht hangt samen met de voortgang van de aanbestedingen.
• Je werkt binnen het Shared Service Centrum ONS, locatie Kampen (Overijssel), in nauwe samenwerking met het team inkoopadviseurs.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als inkoopadviseur of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
• Gedegen kennis van aanbestedingsregels en -procedures (Europees en nationaal) en ervaring met Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Ervaring met of aantoonbare interesse in aanbestedingen voor audiovisuele middelen en kantoormeubilair is een pré.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden; je kunt klantbehoeftes analyseren en vertalen naar contractuele en inkoopoplossingen.
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig met goede planning- en prioriteringsvaardigheden bij wisselende tijdsbesteding en deadlines.
• Flexibel inzetbaar qua dagen, tijden en werklocatie en beschikbaar voor een tijdelijke projectbasis (gemiddeld ~16 uur per week).
• Teamspeler die soepel samenwerkt met projectleiders, contractmanagers en collega-inkoopadviseurs binnen SSC ONS.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I Inkoop Publiek of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met inkopen en met aanbesteden van leveringen en diensten binnen het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI II Inkoop Publiek of vergelijkbaar.
• Aantoonbare afgeronde opleiding aanbestedingsrecht.
• Beknopte motivatie met concrete voorbeelden van de kwaliteiten die nodig zijn om de opdracht succesvol uit te voeren.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling.

Competenties

• Je bent een doener.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent gericht op samenwerking.
• Je bent gericht op het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners.
• Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag en ontzorgt hen in het inkoopproces.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent klantgericht.
• Je bent resultaatgericht.