Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Als inkoopadviseur ben je hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen over inkoop en aanbesteden.

Je begeleidt aanbestedingen variërend van reguliere tot complexe procedures voor Werken, Leveringen en Diensten.

Je adviseert afdelingen over het moment en de juiste procedure voor aanbesteden en helpt bij het maken van strategische keuzes.

Je begeleidt afdelingen in alle fases van een inkoop- of aanbestedingstraject en draagt zorg voor een doelgericht en juridisch correct proces.

Je bent zichtbaar, toegankelijk en legt makkelijk contact binnen de organisatie; samenwerken met collega’s binnen ICA & V en de CJA is vanzelfsprekend.

Je werkt vanuit Gemeente Gouda binnen het team Inkoop, Contracten, Aanbesteden & Verzekeringen, in een professionele en informele werksfeer.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo/wo-denkniveau, bij voorkeur richting inkoop, bedrijfskunde, recht of supply chain management.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met inkoop en aanbestedingen, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Vakinhoudelijke kennis: goede kennis van (Europese) aanbestedingsregels, relevante wet- en regelgeving en procedures voor Werken, Leveringen en Diensten.
• Certificering: NEVI- of vergelijkbare inkoopcertificering is een pré.
• Vaardigheden: sterke advies- en stakeholdermanagementvaardigheden, overtuigingskracht, onderhandelingsvaardig en procesmatig sterk.
• Persoonlijke eigenschappen: proactief, toegankelijk, gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, integer en resultaatgericht.
• IT-vaardigheden: goede beheersing van MS Office en ervaring met inkoopsystemen/aanbestedingsplatforms.
• Taal: uitstekende beheersing van het Nederlands, goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid: woon- of reisbereidheid naar Gouda en flexibiliteit in werktijden waar nodig.

Eisen

• Verder gelden de volgende eisen:
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over actuele kennis van de wet- en regelgeving voor aanbesteden door de overheid.
• Je hebt relevante ervaring met het zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen bij een (semi)overheidsinstantie;
• Het is een pré wanneer je affiniteit en ervaring met aanbesteden binnen het ruimtelijk domein en/of bij gemeenten hebt;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviserende vaardigheden. Door middel van jouw flexibele houding weet je hoe je een interne klant het beste kunt faciliteren. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen, waarbij je jouw eigen standpunt niet uit het oog verliest. Je adviseert vanuit je eigen integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel en hebt oog voor de politiek-bestuurlijke kant;
• Je kunt goed zelfstandig werken en je bent een ‘meedenker’; je komt snel tot de kern van een probleem, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt op basis hiervan een gewogen oordeel en advies vormen;
• Gesprekken:
• Maandag 31 augustus: 10.00, 14.00 en 16.00 uur;
• Dinsdag 1 september: 14.00 en 16.00 uur.
• Startdatum voorkeur: zsm
• Duur opdracht: 4 maanden
• Aantal uren per week:32-36
• Schaal: 10
• Datum gesprekken;31-08 en 01-09
• Gesprekken zijn;fysiek
• Thuiswerken of op kantoor: Minimaal 50% op locatie en meer als het werk het vraagt
• Vaste werkdag: maandag
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.