Inkoopadviseur

Beschrijving opdracht

De gemeente Heerenveen wenst tijdelijke capaciteit in te huren via detachering voor werkzaamheden op het gebied van inkoopadvisering en aanbestedingen.

De opdrachtnemer stelt een medewerker ter beschikking die onder aansturing werkzaamheden verricht binnen het team Juridische Zaken en Inkoop.

De werkzaamheden omvatten advisering bij aanbestedingsprocedures, opstellen en beoordelen van contracten, en ondersteuning bij contractmanagement.

De opdracht heeft zowel beleidsmatige als uitvoerende componenten binnen het domein Procurement and Contract Management en vereist nauwe samenwerking met interne stakeholders.

Gezien de aard van de integratie en aansturing binnen de organisatie is deze opdracht niet geschikt voor zzp'ers; inzet vindt plaats via detachering.

Vereist profiel

• Ruime ervaring als inkoopadviseur of contractmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector (gemeente of andere overheidsorganisatie).
• Bekendheid met aanbestedingsrecht, Europese aanbestedingsregels en relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet).
• Sterk juridisch en analytisch inzicht voor het beoordelen van contracten en procedurele risico's.
• Ervaren in het opstellen van aanbestedingsdocumenten, EMVI-criteria en het begeleiden van aanbestedingsprocedures.
• Goede communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om samen te werken binnen een multidisciplinair team.
• Beschikbaarheid voor detachering (geen inzet als zzp'er), representatief, proactief en resultaatgericht.
• Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe
• Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke (of vergelijkbare) context
• U voegt een cv en een korte motivatie toe van samen maximaal 3 A4-pagina’s. Neem in het cv een afzonderlijke paragraaf op met de titel ‘Voldoen aan de harde eisen’. Geef daarin per harde eis duidelijk aan met welke opleiding, certificering en/of werkervaring de kandidaat aan deze eis voldoet.
• Minimaal aangetoonde HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over een relevante vakopleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen, waaronder ten minste NEVI 1
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Tenderned inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via Tenderned
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels

Wensen

• Ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met spendanalyses

Verantwoordelijkheden

• Begeleidt op alle gemeentelijk terreinen (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties conform het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie. Je doet dit vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussenin;Handelt de aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed;Geeft gevraagd en ongevraagd (algemeen) inkoopadvies;Ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets;Stelt aanbestedingsstukken op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente;Zorgt er voor dat er doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed;Bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.

Competenties

• Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
• Samenwerkingsgericht
• Zelfstandig en planmatig werken
• Vermogen om meerdere aanbestedingstrajecten parallel te begeleiden
• Communicatieve vaardigheden
• Omgevingssensitiviteit binnen een bestuurlijke organisatie