Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Als inkoopadviseur bij Gemeente Meppel adviseer en begeleid je uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten, van diensten en leveringen tot werken.

Je bent het aanspreekpunt voor complexe inkoopvraagstukken en ondersteunt management, budgethouders en projectleiders bij strategie, procedures en contractuele aspecten.

Je begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingen, stelt aanbestedingsdocumenten op, beoordeelt offertes en zorgt voor naleving van geldende wet- en regelgeving.

Daarnaast adviseer je over contractmanagement, leveranciersrelaties en duurzaam, circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen en draag je bij aan professionalisering van het inkoopbeleid.

Je werkt in een compact en zichtbaar inkoopteam binnen een toegankelijke organisatie (ruim 425 collega’s) en zoekt actief samenwerking met interne opdrachtgevers en externe partijen om tot de beste resultaten te komen.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur inkoop, bedrijfskunde, juridische of vergelijkbare richting) of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring.
• Meerdere jaren ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocedures, inclusief ervaring met Europese aanbestedingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met contractmanagement, spendanalyses en het opstellen/beoordelen van aanbestedingsdocumenten en offertes.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden: je bent een verbindende, zichtbare sparringpartner voor interne klanten en leveranciers.
• Pragmatisch en analytisch: je brengt rechtmatigheid, doelmatigheid en maatschappelijke waarde samen en vertaalt dit naar concrete oplossingen.
• Affiniteit met duurzaam, circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen; je signaleert relevante ontwikkelingen en deelt kennis binnen de organisatie.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht, met het vermogen om zowel processen te sturen als draagvlak te creëren.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikbaarheid om vanuit Meppel te werken.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde of Bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet 2012 Gids Proportionaliteit.
• Aantoonbare werkervaring met diverse vormen van inkoopprocedures zoals meervoudig onderhands en Europees, dit is toegelicht met 2 voorbeelden.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen verschillende domeinen binnen de gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde NEVI 2 opleiding of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van interne stakeholders over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en rechtmatigheid.
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente.

Competenties

• Overtuigingskracht
• Oplossingsgericht
• Initiatiefrijk
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Gericht op samenwerking
• Goede adviesvaardigheden
• Bestuurlijk invoelvermogen