Inkoopadviseur

Samenvatting opdracht

Gemeente Zutphen zoekt tijdelijk een inkoopadviseur voor zes maanden, met een optie tot verlenging van tweemaal drie maanden.
Je adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
Je draagt bij aan rechtmatige, doelmatige en beleidsconforme aanbestedingen en werkt nauw samen met een ondersteuner, contractbeheerder en MVOI/SROI-adviseur.
Je opereert binnen projectgroepen met medewerkers van verschillende afdelingen en fungeert als verbindende schakel tussen stakeholders.
De gemeente zet in op inclusiviteit en diversiteit; we zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente (meer info op zutphen.nl).

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en begeleiden van aanbestedingsprocessen gedurende het hele traject.
• Deelnemen aan projectgroepen en meedenken over aanbestedingsstrategie en het Programma van Eisen.
• Bijspringen bij opstellen van Nota van Inlichtingen en beoordelen van inschrijvingen.
• Optreden als belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders.
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies, ook bij mogelijke afwijkingen van het inkoopbeleid.

Vereist profiel

Je bent een daadkrachtige en verbindende inkoopadviseur met aantoonbare ervaring in (complexe) aanbestedingen en kennis van relevante wet- en regelgeving. Je adviseert helder en praktisch en kunt zowel op tactisch als operationeel niveau functioneren. Je werkt resultaatgericht en bent gewend om projectmatig en in multidisciplinaire teams samen te werken.

• Aantoonbare ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen (bij voorkeur binnen de publieke sector).
• Kennis van de Aanbestedingswet en gemeentelijk inkoopbeleid; ervaring met MVO/SROI is een pré.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden; je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Analytisch vermogen, nauwkeurigheid en beslissingskracht bij evaluatie van inschrijvingen.
• HBO/WO werk- en denkniveau en beschikbaarheid voor de tijdelijke periode (6 maanden met optie tot verlenging).

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing: de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het geven van aanbestedingsadvies.

Wensen

• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht.
• De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie.

Competenties

• Aanpassingsvermogen.
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgericht.
• Luisteren.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.