Inkoopadviseur

Opdracht

De Inkoopadviseur is verantwoordelijk voor het oppakken en uitvoeren van lopende en nieuwe aanbestedingen (meervoudig onderhands en Europees) zodat het inkoopteam zich kan richten op de verdere verankering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

De opdrachten omvatten onder meer: Audit ENSIA en Wpg-audit, Hemelwaterstructuurplan Hoogeveen, medische advisering (incl. WMO), meerjarige aanbestedingen voor klein onderhoud riolering en aansluitingen, rioolreparatie + renovatie, elektrische apparatuur voor opvanglocaties vluchtelingen en EA voor Ruinen en omstreken.

Daarnaast behoren reguliere uitvoerende taken zoals het onderhouden van plantvakken en boomspiegels tot de scope waar samenwerking met uitvoerende teams en interne stakeholders essentieel is.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering; de medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vanwege het belang van continuïteit en kennisborging is dit een structurele rol binnen Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen die volledige inbedding in de organisatie vereist en nauw samenwerkt met interne stakeholders.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO-niveau in Inkoop, Rechten, Bouwkunde, Civiele Techniek, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector (meervoudig onderhands en Europese procedures).
• Kennis: Grondige kennis van Aanbestedingswetgeving, Europese procedures, ENSIA/Wpg-auditprocessen en technische contracten voor civiele onderhouds- en renovatiewerkzaamheden.
• Vaardigheden: Sterke project- en contractmanagementvaardigheden, ervaring met opstellen van aanbestedingsdocumenten, marktconsultaties, gunningsprocedures en risicobeoordeling.
• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; vaardig in stakeholdermanagement en het presenteren van resultaten aan interne opdrachtgevers.
• Analytisch & commercieel: Analytisch sterk, resultaatgericht, onderhandelingsvaardig en kostenbewust met oog voor kwaliteit en continuïteit.
• IT & tools: Ervaring met TenderNed, contractregistratiesystemen, MS Office en bij voorkeur ERP- of inkoopsystemen.
• Persoonlijk: Teamspeler die zelfstandig kan werken, proactief kennis borgt, prioriteiten stelt en zich committeert aan lange termijn inbedding binnen de organisatie.
• Overig: In bezit van rijbewijs B is een pré; bereidheid tot flexibiliteit in werkzaamheden en veldbezoeken.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente.
• Minimaal 10 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond.
• Aantoonbare werkervaring met het aanhaken en overdragen van lopende aanbestedingen.
• Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente.
• Minimaal 20 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond.

Competenties

• Zeer goede communicatieve vaardigheden.
• Zeer goede sociale vaardigheden.
• Proactief.
• Resultaatgericht.
• Samenwerkend.
• Zelfvertrouwen.
• Overtuigingskracht.
• Ondernemende instelling.
• Klantgerichte instelling.
• Secuur.
• Harde werker.
• Hoge mate van productiviteit.