Inkoopadviseur

Opdracht

Je neemt lopende en nieuwe aanbestedingen op en voert deze uit, zowel meervoudig onderhands als Europees, zodat het inkoopteam zich kan richten op de verdere verankering van de inkoopfunctie.
De aanbestedingstrajecten bestrijken diverse vakgebieden en maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur.
Je werkt als volwaardig teamlid, neemt deel aan interne overleggen en levert voortgang onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden door de organisatie vastgesteld; continuïteit en kennisborging zijn cruciaal.
Vanwege de structurele aard van de rol is volledige inbedding in de organisatie en nauwe samenwerking met interne stakeholders vereist.

Vereist profiel

• Opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in inkoop, rechten, bedrijfskunde of contractmanagement; aanvullende certificaten (bijv. NEVI) zijn een pré.
• Aantoonbare ervaring (bij voorkeur meerdere jaren) met het zelfstandig leiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingstrajecten.
• Gedegen kennis van en ervaring met Europese aanbestedingsregels, contractrecht en inkoopprocessen; nauwkeurig en risicobewust werken.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; je bouwt makkelijk relaties op met interne gebruikers en leveranciers.
• Resultaatgericht, organisatorisch sterk en in staat om meerdere trajecten gelijktijdig te managen binnen bestaande bedrijfsprocessen.
• Ervaring met opstellen en beoordelen van contractdocumentatie, waarderingen en aanbestedingsstukken; onderhandelingsvaardigheden.
• Praktische vaardigheid met e-procurementtools, MS Office en rapportagetools; goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid voor een structurele rol binnen het team; gericht op kennisborging, overdraagbaarheid en langdurige samenwerking binnen de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente.
• Minimaal 10 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond.
• Aantoonbare werkervaring met het aanhaken en overdragen van lopende aanbestedingen.
• Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente.
• Minimaal 20 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond.

Competenties

• Zeer goede communicatieve vaardigheden.
• Zeer goede sociale vaardigheden.
• Proactief.
• Resultaatgericht.
• Samenwerkend.
• Zelfvertrouwen.
• Overtuigingskracht.
• Ondernemende instelling.
• Klantgerichte instelling.
• Secuur.
• Harde werker.
• Hoge mate van productiviteit.