Inkoopadviseurs met extra capaciteit op piekmomenten

Omschrijving opdracht

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) voert namens negen gemeenten de inkoop van jeugdhulp uit en vernieuwt de bestaande Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten in meerdere herzieningsrondes (fase 2 en fase 3).
De opdracht richt zich op de doorontwikkeling van het jeugdhulpstelsel: opstellen en actualiseren van herzienings- en inkoopdocumenten, inrichting en begeleiding van procedures op Tenderned, coördinatie van vragenrondes en nota's van inlichtingen en het organiseren van het beoordelings- en verificatieproces.
Inkoopadviseurs werken binnen een projectgroep onder aansturing van het SbJH, afstemming met segmenttrekkers, het team Inkoop & Juridisch en Contractmanagement en -beheer, en opereren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
De rol vraagt continu bewaking van rechtmatigheid en eerlijke concurrentie, voorbereiding van gunnings- en afwijzingsbrieven, overdracht aan contractbeheer en flexibiliteit om mee te bewegen met piekmomenten in de planning (sep 2026 – jun 2027).
De werkzaamheden omvatten zowel inhoudelijke inkooptechnische uitwerking als praktische uitvoering van beoordelingsrondes, verificatiegesprekken en administratieve overdracht richting contractbeheer; ervaring met Tenderned en kennis van relevante procedures en wet- en regelgeving is vereist.

Vereist profiel

• Opleiding en ervaring: afgeronde relevante hbo/wo-opleiding (bijv. Bestuurskunde, Rechten, Inkoop/Facility Management) en aantoonbare ervaring als inkoopadviseur in de (jeugd)zorg of publieke inkoop.
• Vakinhoudelijke kennis: grondige kennis van aanbestedingsregels, contractvorming, beoordelingskaders, toetsing op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen; ervaring met Tenderned is een pré.
• Praktische vaardigheden: zelfstandig opstellen en redigeren van inkoopleidraden, contract- en aanmelddocumenten, vragenlijsten en beoordelingsformats; vaardig in coördinatie van vragenrondes en nota’s van inlichtingen.
• Proces- en projectvaardigheden: aantoonbare ervaring met het inrichten en begeleiden van beoordelingsprocessen, begeleiden van beoordelaars, organiseren van verificatiegesprekken en het opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven.
• Persoonlijke eigenschappen: sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurig, besluitvaardig, communicatief vaardig en bedreven in samenwerken binnen politiek-bestuurlijke contexten en met diverse stakeholders.
• Schaalbaarheid en inzetbaarheid: beschikbaarheid om op piekmomenten opgeschaald te worden; een bureau met extra adviseurs die snel inzetbaar zijn zonder lange inwerktijd heeft een duidelijke meerwaarde.
• Beschikbaarheid en taal: inzetbaar in de periode sep 2026 – jun 2027 (met mogelijk uitbreiding); uitstekende beheersing van Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Eisen

• Alle aangeboden kandidaten hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en het zelfstandig begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen.
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen.
• Alle aangeboden kandidaten hebben een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• De inschrijver voert de opdracht met 2 fte vanuit één en hetzelfde team uit en toont in een uitgeschreven offerte aan hoe het op piekmomenten kan opschalen (bijvoorbeeld met een derde adviseur of jurist aanbestedingsrecht op afroep), zonder verlies van continuïteit, en geeft daarbij expliciet aan of het vanaf 1 december 2026 een derde inkoopadviseur beschikbaar kan stellen.
• Beschikbaar per september 2026 voor minimaal 32 uur per week.

Wensen

• Alle aangeboden kandidaten hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie.
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met inkoop binnen het sociaal domein.
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met de contractstandaarden Jeugd.
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met complexe inkooptrajecten en met het vertalen van beleid naar inkoop-technische oplossingen en documenten.
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een samenwerkingsorganisatie binnen het sociaal domein.
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor minimaal 32 uur per week.

Competenties

• Klantgericht handelen.
• Goed omgaan met deadlines.
• Goede sociale vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve werkhouding.
• Verbindend vermogen.
• Zelfstandig kunnen opereren.
• Snel kunnen schakelen.
• Gedegen kunnen analyseren.
• Vertrouwen kunnen opbouwen.
• Sterk in samenwerking met verschillende stakeholders.
• Accuraat werken.
• Stressbestendig zijn.
• Procesmatig kunnen werken.