Inkoopondersteuner

Opdracht

Als Inkoperondersteuner ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten binnen de gemeente Krimpen aan den IJssel.

Je beheert de gezamenlijke inkoopmailbox, handelt binnenkomende vragen af en bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders.

Je zet het contractbeheer verder op, richt het professioneel in en draagt bij aan het onderhoud en de borging van contractinformatie.

Je ondersteunt bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen en begeleidt meervoudig onderhandse trajecten.

Je adviseert de organisatie over passende inkoopoplossingen, behandelt inkoopgerelateerde vraagstukken en werkt zowel operationeel als tactisch mee aan de professionalisering van de inkoopfunctie.

Je werkt in teamverband, neemt deel aan reguliere werkoverleggen en legt verantwoording af aan de opdrachtgever of leidinggevende; werkzaamheden zijn (deels) ingebed in de organisatie van de opdrachtgever.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting inkopen, logistiek, of bedrijfskunde.
• Enkele jaren ervaring met inkoopondersteuning, contractbeheer en/of aanbestedingstrajecten binnen (semi-)publieke organisaties is een pré.
• Basiskennis van aanbesteden (Europese en meervoudig onderhandse procedures) en inzicht in rechtmatige, doelmatige inkoopprocessen.
• Sterke organisatorische vaardigheden: zelfstandig werken, prioriteiten stellen en proactief handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; klantvriendelijk en dienstverlenend naar interne stakeholders.
• Nauwkeurig en procesgericht, met affiniteit voor het verder professionaliseren van contractbeheer en inkoopprocessen.
• Teamspeler die deelneemt aan werkoverleggen en verantwoordelijkheid neemt binnen de organisatiecontext van de opdrachtgever.
• Beschikbaar voor werkzaamheden in Krimpen aan den IJssel (Zuid-Holland) en flexibel in inzet en planning.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.
• Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI I.
• Beschikbaar per 4 november 2026 voor het aantal uren en de gehele duur van de opdracht.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie.
• Heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen.
• Heeft minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector.
• Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie.
• Uurtarief maximaal € 93 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Competenties

• Je pakt werkzaamheden proactief op.
• Je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent in staat om inkoopvraagstukken zelfstandig te begeleiden en af te handelen.
• Je bent in staat om aanbestedingstrajecten zelfstandig te begeleiden en af te handelen.
• Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen.
• Je draagt actief bij aan een professionele samenwerking binnen de organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders.
• Je weet informatie duidelijk en klantgericht over te brengen.
• Je houdt overzicht binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen.
• Je hebt oog voor de behoeften van de interne organisatie.
• Je denkt mee over passende inkoopoplossingen.
• Je levert een servicegerichte bijdrage aan een efficiënte dienstverlening.