Interim projectleider workforce planning ZonMw

Functieomschrijving

Als interim projectleider workforce planning bij ZonMw ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten en borgen van capaciteitssturing op strategisch en tactisch niveau.

Je ontwikkelt en implementeert een samenhangende aanpak voor vraag- en aanbodanalyse van capaciteit, inclusief processen, rollen, prioriteringskaders en besluitvormingsmechanismen.

Je adviseert management en bestuur, levert heldere stuurinformatie en scenarioplanning (groei/krimp) en zorgt voor adoptie en duurzame borging in de organisatie.

Je werkt nauw samen met HR, Business Control, programma- en projectmanagement en brengt bestaande bouwstenen samen tot een werkend sturingsmodel met rapportages en tooling.

De context is dynamisch: zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid zijn vereist omdat maatregelen gevolgen hebben voor organisatie en medewerkers, terwijl continuïteit en kwaliteit van dienstverlening gewaarborgd blijven.

Uiteindelijk lever je concrete, gedragen oplossingen, realiseer je verbeterde besluitvorming en faciliteer je actieve sturing op basis van data en relevante inzichten.

Vereist profiel

• Opleiding: aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor (minimaal).
• Projectleiderschap: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie (eisen genoemd voor de afgelopen 8 en 10 jaar; geef jaartallen en functies duidelijk aan).
• Capaciteitssturing en workforce planning: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitssturing en de relatie tussen financiële- en HR-processen (eisen genoemd voor de afgelopen 8 en 5 jaar); toon concrete voorbeelden en resultaten in het cv.
• Ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen en ICT: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met het opzetten van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante systemen voor workforceplanning of capaciteitssturing; geef één duidelijk uitgewerkt voorbeeld inclusief gebruikte tooling en effecten.
• Stakeholdermanagement: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met projecten die stakeholders op verschillende niveaus verbinden; beschrijf één project waar je meerdere belangen hebt geborgd.
• Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling: aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe vraagstukken naar praktische oplossingen en het realiseren van duurzame verbeteringen.
• Vaardigheden: sterke projectmanagementvaardigheden; samenwerken en verbinden; organisatiebewustzijn; resultaatgerichtheid; veranderingsgerichtheid. Beschrijf per competentie kort een concrete situatie uit je werk.
• Adviserende rol: ervaring met adviseren van MT/Bestuur over keuzes en sturing is vereist; geef voorbeelden van adviestrajecten en uitkomsten.
• Beschikbaarheid: uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026 — vermeld je beschikbaarheidsdatum expliciet in het cv.
• Locatie en inzet: Den Haag (Zuid-Holland). ZZP is toegestaan — vermeld contractvorm en tariefindicatie indien relevant.
• CV-eisen: Zorg dat alle genoemde eisen en wensen duidelijk en expliciet in het CV zijn terug te vinden; indien ervaring of voorbeelden niet expliciet staan vermeld, worden ze niet meegenomen in de beoordeling.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheids organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële- en HR-processen en verandermanagement en opdrachtgever en opdrachtnemersrelaties.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT systemen.
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen, beleidskaders en ICT systemen m.b.t. workforceplanning of capaciteitssturing.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.
• Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026.

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden.
• Samenwerken en verbinden.
• Organisatiebewustzijn.
• Resultaatgerichtheid.
• Veranderingsgerichtheid.