Junior Adviseur BICO

Opdrachtomschrijving

Als Junior Adviseur BICO ondersteun en trek je meerdere overzichtelijke projecten binnen BICO en organisatiebreed, met focus op voortgang, planning en uitvoering.

Je beheert en actualiseert de jaarplanning, bereidt OGSM-bouwsessies en kwartaalmomenten voor en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

Je vertaalt doelen naar concrete acties, mijlpalen en resultaten, bewaakt afspraken, legt besluiten vast en signaleert risico’s of knelpunten tijdig.

Je maakt heldere, korte notities, voortgangsrapportages en actieoverzichten en fungeert als praktisch aanspreekpunt voor planning en voortgangsinformatie.

Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders, rapporteert aan de Manager BICO en draagt bij aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in de bedrijfsvoering.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in beleids‑, organisatie‑ of projectondersteuning.
• 1–3 jaar ervaring met projectcoördinatie, planning of managementondersteuning; ervaring met OGSM of vergelijkbare sturingsmodellen is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren, overzicht houden en opvolgen van acties en beslissingen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in het opstellen van korte notities, agenda’s en verslaglegging.
• Proactief, nauwkeurig en zelfstandig, met gevoel voor samenwerken en het aanspreken van betrokkenen op gemaakte afspraken.
• Vaardig met standaard kantoortools (Office/Excel/PowerPoint/Teams) en bij voorkeur ervaring met project‑ of planningssoftware.
• Affiniteit met de publieke/sociale sector en interesse in een inclusieve arbeidsmarkt is een plus.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
• Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsoverzichten en/of projectrapportages.
• Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, besluitvorming en actiepunten.
• Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van managementinformatie, rapportages, notities en/of adviezen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig coördineren of uitvoeren van projecten, waarbij verantwoordelijkheden bestonden uit planning, voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en het behalen van projectresultaten.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren, actualiseren en bewaken van planningen, jaarplanningen, programmakalenders en/of organisatiebrede planning- en controlcycli.
• Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot voortgangsrapportages, managementinformatie, notities, memo's en/of adviesproducten.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitvoeringsorganisatie of andere publieke dienstverlener.
• Aantoonbare werkervaring met organisatorische sturings- en verantwoordingsprocessen, zoals OGSM, planning & control, programmasturing, projectmatig werken of vergelijkbare methodieken.
• Aantoonbare affiniteit met publieke dienstverlening, het sociaal domein en/of arbeidsmarktvraagstukken, blijkend uit eerdere opdrachten of werkzaamheden.

Competenties

• Gestructureerd werken brengt overzicht aan in projecten, planningen en afspraken en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en bruikbaar is.
• Plannen en organiseren stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt dat acties, mijlpalen en vervolgafspraken tijdig worden opgepakt.
• Resultaatgericht werkt toe naar concrete resultaten, houdt voortgang zichtbaar en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Communicatief vaardig formuleert helder en toegankelijk, stemt goed af met collega’s en weet verwachtingen duidelijk te maken.
• Samenwerkingsgericht zoekt actief de verbinding met collega’s, projectleiders en management en draagt bij aan een prettige en effectieve samenwerking.
• Proactief denkt vooruit, ziet wat nodig is en komt zelf met acties, vragen of voorstellen om voortgang te houden.
• Leergierig staat open voor feedback, ontwikkelt zich snel en weet nieuwe kennis praktisch toe te passen in de opdracht.
• Reflectief staat open voor feedback, ontwikkelt zich snel en weet nieuwe kennis praktisch toe te passen in de opdracht.